辦公室購飲料會計(jì)處理流程(辦公室飲料采購及會計(jì)處理流程)

辦公室去購買飲料是一個(gè)常見的日常開支，可是在會計(jì)處理方面，很多人肯定根本不知道肯定如何處理。本文將為大家推薦辦公室購飲料的會計(jì)處理流程。

1. 購買飲料的憑證

網(wǎng)上購買飲料需要有相對應(yīng)的憑證，比如購買發(fā)票的或收據(jù)。那些個(gè)憑證不需要妥善保管，以備將來的會計(jì)處理。

2. 記錄飲料的種類和數(shù)量

在定購飲料后，必須記錄飲料的種類和數(shù)量。這是可以按照一個(gè)最簡單表格來能完成，表格中應(yīng)除了飲料的名稱、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)。

3. 記錄飲料的用途

在有記錄飲料的種類和數(shù)量然后，是需要記錄飲料的用途。的或，是是為公司會議購買的飲料，那就是為員工的日常消費(fèi)網(wǎng)上購買的飲料。

4. 錄入會計(jì)系統(tǒng)

可以購買飲料的信息要錄入電腦會計(jì)系統(tǒng)中，希望能夠進(jìn)行會計(jì)處理。在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要將飲料的種類、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)等信息輸入到會計(jì)系統(tǒng)中。

5. 分類處理

據(jù)飲料的用途，需要對去購買飲料的費(fèi)用通過分類處理。.例如，如果不是是為了公司會議購買的飲料，不需要將費(fèi)用收歸會議費(fèi)用；要是是是為員工的日常消費(fèi)購買的飲料，是需要將費(fèi)用暫歸員工福利費(fèi)用。

6. 記錄應(yīng)付賬款

如果沒有去購買飲料的供應(yīng)商是要賒賬的，是需要記錄應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款是指公司尚未全額支付的賬款，不需要在會計(jì)處理中并且記錄。

7. 記錄現(xiàn)金支出

假如去購買飲料的費(fèi)用是現(xiàn)金支付的，必須記錄現(xiàn)金支出。現(xiàn)金支出是指公司現(xiàn)金支付的費(fèi)用，要在會計(jì)處理中通過記錄。

8. 進(jìn)行月度匯總

在每個(gè)月都結(jié)束了時(shí)，必須對網(wǎng)上購買飲料的費(fèi)用接受月度匯總。月度匯總是指將每個(gè)月的購買飲料費(fèi)用通過匯總資料，以便并且財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。

9. 編制財(cái)務(wù)報(bào)表

在月度分類匯總能完成后，是需要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。財(cái)務(wù)報(bào)表是指具體地公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報(bào)表，是需要除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。

10. 審計(jì)處理

需要并且審計(jì)處理。審計(jì)是指對公司財(cái)務(wù)報(bào)表參與審查和核實(shí)，以可以確定其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

以上那就是辦公室購飲料的會計(jì)處理流程。通過不超過流程，也可以對購買飲料的費(fèi)用并且科學(xué)、規(guī)范的會計(jì)處理，為公司的財(cái)務(wù)管理可以提供健臂的支持。