無形資產(chǎn)的備信用包括“無形資產(chǎn)減值”和“累計攤銷”。通常情況下,資產(chǎn)科目會有一個備貸方賬戶,用一個備貸方賬戶來沖減一項資產(chǎn)的金額,以獲得該項資產(chǎn)的實際金額。無形資產(chǎn)的賬面價值是原賬面價值減去其備貸方賬戶。
備貸方賬戶是資產(chǎn)賬戶的扣減項,因此資產(chǎn)賬戶的余額與備貸方賬戶的余額方向相反。以無形資產(chǎn)為例,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額為借方,而“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)-備”和“累計攤銷”的期末余額為貸方,方向相反,沖減無形資產(chǎn)的賬面價值。
企業(yè)持有無形資產(chǎn)期間,使用壽命有限的,需要在使用壽命內(nèi)采用合理的方法(根據(jù)經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期消耗方式確定,如直線法、總產(chǎn)量法等)計提攤銷。
使用壽命有限可以分為兩種情況。一類是從合同權(quán)利或其他合法權(quán)利如特許經(jīng)營權(quán)中獲得的無形資產(chǎn)。對于此類無形資產(chǎn),無形資產(chǎn)的使用壽命短于合同權(quán)利或其他合法權(quán)利的期限和預(yù)計使用壽命。二是非合同權(quán)利取得的無形資產(chǎn),即不受合同期限約束的無形資產(chǎn),如企業(yè)自主開發(fā)的無形資產(chǎn),其使用壽命根據(jù)能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的年限確定。這個年限可以通過聘請專家論證,結(jié)合同行的情況來確定。
對于使用壽命無法通過上述方法確認(rèn)的無形資產(chǎn),可以不進(jìn)行攤銷,但至少每年進(jìn)行一次減值測試。如果發(fā)生減值,需要計提“無形資產(chǎn)減值”。
攤銷額=成本-預(yù)計殘值-無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)-備。
無形資產(chǎn)的殘值一般為0,但以下兩種情況除外:第三方承諾在無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時購買該無形資產(chǎn);預(yù)計殘值信息可以根據(jù)活躍市場獲取,該市場很可能在無形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時存在。
攤銷需要從無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的當(dāng)月開始計提,處置當(dāng)月不再計提。根據(jù)受益部門,攤余金額將計入相關(guān)成本費用賬戶。
會計處理如下:
借:在建工程(工程)
管理費用(管理部門使用)
生產(chǎn)成本/制造成本(用于生產(chǎn)產(chǎn)品)
其他業(yè)務(wù)費用(外部租賃)等。
貸款:累計攤銷
企業(yè)持有的無形資產(chǎn)除了按月攤銷外,如果有減值跡象,還需要進(jìn)行減值測試。當(dāng)無形資產(chǎn)的賬面價值大于可收回金額時,說明發(fā)生了減值,需要計提減值準(zhǔn)備準(zhǔn)備。對于使用壽命不確定的無形資產(chǎn),無論是否存在減值跡象,至少每年進(jìn)行一次減值測試。無形資產(chǎn)的使用壽命、攤銷方法和預(yù)計殘值需要在每年年末至少復(fù)核一次。
準(zhǔn)備減值的會計處理;
借方:資產(chǎn)減值損失
貸款:無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備允許備
期末無形資產(chǎn)以無形資產(chǎn)的實際賬面價值減去累計攤銷期末余額和無形資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表“無形資產(chǎn)”項目列示。