企業通過股東會或相關類似機構的決議采納利潤分配方案,宣告分配現金股利將影響所有者權益,所有者權益總額減少。通過未分配利潤分配現金股利的,減少未分配利潤;如果通過盈余公積分配現金股利,盈余公積將減少。實際支付現金股利時,借記“應付股利”,借記“銀行存款”,不再涉及所有者權益項目,不影響所有者權益總額。
企業分配現金股利分為四個時間節點,依次為股利公告日、登記日、除權除息日、股利支付日。
股利公告日為董事會公布股東大會通過的本年度利潤分配方案及股利支付的日期。
在股利公告日,財務部門需要進行利潤分配的會計分錄,這將影響所有者權益的金額。具體賬務處理如下:
通過未分配利潤分配現金股利:
借:利潤分配——應付現金股利
貸款:應付股利
期末,利潤分配結轉:
借方:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——應付現金股利
通過盈余公積分配現金股利:
借:盈余公積
貸款:應付股利
登記日是指有權收取當期股息的股東的登記截止日期。只有在股權登記日登記在冊的股東才有資格獲得當期股息,即在股權登記日或之前購買公司股份的股東可以獲得股息分配;但是,即使現金股利尚未實際支付,在登記日之后購買公司股票的股東也不能獲得股利分配。
除息日和除息日是登記日的下一個交易日,有兩層含義。一是股東權利中的分紅權解禁,即除權除息日當天或之后買入的股票不享受本次分紅;第二,股價不再包含本次派發的股息。由于除權除息日,除權除息調整后股價會跳跌,即理論上股價會下跌,但實際股市影響因素很多,股價并不完全符合理論。
股息支付日,即公司確定正式向股東支付股息的日期。實際分紅時,不影響所有者權益。支付股利的會計處理如下:
借:應付股利。
貸款:銀行存款
從分錄可以看出,實際支付的股利不涉及所有者權益科目,即不影響所有者權益總額。
如果企業期末申報分配現金股利,需要減少所有者權益中的未分配利潤或盈余公積,次年實際支付現金股利,不再影響所有者權益。