員會(huì)差旅餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄-差旅餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄處理
員工差旅餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
員工差旅餐費(fèi)是指員工在出差期間所發(fā)生的餐飲費(fèi)用,一般公司會(huì)向員工提供差旅費(fèi)用預(yù)支或報(bào)銷制度。在會(huì)計(jì)上,需要將這些差旅餐費(fèi)記錄在相應(yīng)的賬簿中,以便追蹤和核算費(fèi)用。
員工差旅餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄主要分為兩種情況:
1. 員工差旅費(fèi)用預(yù)支
當(dāng)員工出差前,公司向其提供了差旅費(fèi)用預(yù)支,這是公司預(yù)計(jì)員工出差期間可能發(fā)生的差旅餐費(fèi)。在這種情況下,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅餐費(fèi)預(yù)支(預(yù)付款項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
這個(gè)會(huì)計(jì)分錄將預(yù)支的差旅餐費(fèi)計(jì)入預(yù)付款項(xiàng)中,同時(shí)減少了現(xiàn)金(或銀行存款)。
2. 員工差旅費(fèi)用報(bào)銷
當(dāng)員工實(shí)際發(fā)生差旅餐費(fèi)后,需要向公司申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷。在這種情況下,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅餐費(fèi)(費(fèi)用支出) 貸:應(yīng)付款項(xiàng)
這個(gè)會(huì)計(jì)分錄將實(shí)際發(fā)生的差旅餐費(fèi)計(jì)入費(fèi)用支出中,同時(shí)在應(yīng)付款項(xiàng)中增加了待支付的差旅費(fèi)用。
舉例說(shuō)明
以一家公司為例,員工小明出差一周,公司預(yù)計(jì)其差旅期間的餐費(fèi)預(yù)支為2000元。公司向小明支付了2000元現(xiàn)金。
根據(jù)上述情況,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅餐費(fèi)預(yù)支(預(yù)付款項(xiàng))- 2000元 貸:現(xiàn)金(銀行存款)- 2000元
在小明差旅結(jié)束后,他向公司提交了差旅餐費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng),實(shí)際發(fā)生的差旅餐費(fèi)為1800元。
根據(jù)上述情況,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅餐費(fèi)(費(fèi)用支出)- 1800元 貸:應(yīng)付款項(xiàng)- 1800元
這個(gè)會(huì)計(jì)分錄將實(shí)際發(fā)生的差旅餐費(fèi)計(jì)入費(fèi)用支出中,同時(shí)在應(yīng)付款項(xiàng)中增加了待支付的差旅費(fèi)用。
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