多余差旅費會計分錄,差旅費多發是否需要進行會計分錄

多余差旅費會計分錄詳解

多余差旅費是指員工在出差期間產生的超過核定差旅費用的費用，也即是超出公司規定的差旅費用標準的費用。對于多余差旅費的處理，在會計分錄中通常需要區分兩種情況。

情況1：員工個人墊付多余差旅費

這種情況下，員工在出差期間產生多余差旅費用，并個人墊付了這部分費用。公司需要將這筆費用通過報銷的方式返還給員工。會計分錄如下：

• 借：多余差旅費（費用類科目）
• 貸：應付員工報銷款（負債類科目）

這樣可以將多余差旅費記錄為公司的費用，同時也將應付員工報銷款增加，以便日后返還給員工。

情況2：公司直接支付多余差旅費

這種情況下，公司直接支付了員工產生的多余差旅費用。會計分錄如下：

• 借：多余差旅費（費用類科目）
• 貸：銀行存款（或應付賬款，根據支付方式而定）

這樣可以將多余差旅費記錄為公司的費用，并相應地減少銀行存款或增加應付賬款。

示例回答

假設員工小明在出差期間產生了100元的多余差旅費，個人墊付了這筆費用。公司需要將費用返還給小明。會計分錄如下：

• 借：多余差旅費 100元
• 貸：應付員工報銷款 100元

又假設公司直接支付了員工小紅的多余差旅費用，金額為200元。會計分錄如下：

• 借：多余差旅費 200元
• 貸：銀行存款 200元

以上是多余差旅費會計分錄的詳細說明和示例回答。根據實際情況和公司規定，會計分錄可能會有一些差異，但以上是一種常見的處理方式。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。