其他應收款主要用于核算除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他應收款和暫付款。那么,企業收回其他應收賬款如何處理?
在實踐中,“其他應收款”的使用主要包括:
各種應收賠款和罰款,如企業應收保險公司賠款;
租賃套餐的應收租金;
企業繳納的保證金,如已繳納的包裝保證金;
企業申報先交社保,再扣工資時,應先向職工收取的各種墊付費用,計入“其他應收款”(先扣職工個人社保時,計入“其他應付款”);
其他臨時應收款項,如股東貸款。
企業收回其他應收款時:
借方:銀行存款
貸:其他應收款
收回其他應收款項以沖抵應付員工工資:
企業為員工支付的費用,如員工承擔的社保費用、企業支付的房租、醫療費用等。從應付工資中扣除,然后支付給員工:
借:應付職工薪酬——工資貸:其他應收款。
企業為股東支付的費用,或者股東向企業借款,應當從股東分紅中扣除:
借:應付股利/應付利潤貸:其他應收款。
對于實行備用金制度的企業,其他應收款轉入相關費用,剩余未使用的備用金交付公司:
借:管理費用——、差旅費及其他貸:其他應收款。
其他應收款發生減值時,也需要計提減值準備。當確認無法收回時(如根據合同規定,逾期不歸還包裝物),將核銷其他應收款。
減值準備:
借:信用減值損失貸:壞賬準備
核銷其他應收款:
借:壞賬準備貸:其他應收款
企業對其他應收款要做好臺賬管理,及時催收。長期虧損的其他應收款是稅務檢查的重點。其他長期懸置的應收款項存在一定的稅務風險。
例如,個人投資者向被投資企業借款,納稅年度結束后既不歸還也不用于企業生產經營的,應將未歸還的借款視為向股東分配股息,按照“利息、股息、紅利所得”征收個人所得稅。同時公司無償借給股東錢,也視同提供貸款服務,按照6繳納增值稅;再如,職工向企業借款購買房屋等財產,所有權登記在職工名下,年終仍不歸還的,視同向職工發放工資,按“工資性收入”征收個人所得稅。
其他應收款用于核算預付給員工的一些款項,如差旅費。長期未取得相關票據的,應根據權責發生制原則及時轉入相關成本費用賬戶。需要注意的是,未取得相關抵扣憑證的,企業所得稅需要在匯算清繳時進行調整。