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會計分錄快捷鍵

2023-03-31 11:14:54深圳會計培訓

F1幫助(在線幫助)

F2引用(光標所在字段的引用)

F3(調(diào)出賬戶表和列表中的條件窗口)

F5添加(添加憑證或文檔)

F6保存(保存單據(jù)、憑證或賬表格式)

F7會計日歷

F8批量修改(850新功能)

F9計算器

F10菜單

F11記事本

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修改固定資產(chǎn)折舊額

操作過程

一、創(chuàng)建新賬戶

1.點擊登錄管理點擊下拉菜單注冊,彈出管理員登錄對話框(管理員admin,密碼為空)確認;

2.點擊管理賬套下拉菜單,建立輸入賬套號,設(shè)置賬套名稱,設(shè)置賬套直徑,設(shè)置會計期間,點擊下一步,輸入單位信息會計類型,點擊下一步,設(shè)置基本信息科目編碼長度。

3.點擊權(quán)限操作員,添加操作員并設(shè)置密碼。

4.點擊〖權(quán)限〗按鈕,設(shè)置賬套操作員的權(quán)限。

5.修改賬套:注冊為賬套的表頭,選擇相應的賬套,點擊管理菜單下的〖修改〗按鈕,即可修改賬套信息。

6.導入導出賬套:導入導出管理下的檔案前綴UfErpAct(導入時賬套號必須不同,以免覆蓋賬套)。

二。總賬

1.總賬初始化設(shè)置科目分錄期初余額設(shè)置憑證類型。

填制憑證:點擊〖增加〗-〖修改憑證〗按鈕填制憑證,整理憑證進入填制憑證窗口。制單作廢/恢復(作廢憑證的編號被保留,但不能修改和審核,但必須參加,否則編輯無法月末結(jié)賬,作廢憑證可以通過排序清除,記錄時間不長的憑證重新編號)。如果已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn),必須先取消審批。取消審核:取消對賬和的審核,點擊憑證可以批量取消審核。如果損益沒有結(jié)轉(zhuǎn),修改后的憑證直接審核關(guān)閉。如果損益已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn),損益憑證將失效并被刪除。

2.填制憑證:點擊〖增加〗-〖修改憑證〗按鈕填制憑證,整理憑證進入填制憑證窗口。制單作廢/恢復(作廢憑證的數(shù)量保留,但不能修改和審核,但必須參與,否則編輯無法月末結(jié)賬,作廢憑證可以通過排序清除,未入賬的憑證重新編號)。

3.憑證審核:退出總賬賬套,重新登記,更換操作員,進入賬套審核憑證,選擇要審核的憑證(如有,標注后修改)。

4.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:定義期末轉(zhuǎn)賬的期間損益。輸入321期末損益結(jié)轉(zhuǎn)。勾選要結(jié)轉(zhuǎn)生成結(jié)賬憑證的科目,退出操作員登錄審核。

5.月末處理或期末結(jié)賬

6.現(xiàn)金日和銀行日設(shè)置:初始化總賬、設(shè)置賬戶、編輯指定賬戶、設(shè)置現(xiàn)金日和銀行日賬戶。

7.支票登記簿:檢查支票控制總賬初始化設(shè)置“票據(jù)結(jié)算”的初始設(shè)置選項,并將出納支票登記簿添加到銀行。

8.出納業(yè)務期末處理期初未達賬:在出納銀行對賬單的期初輸入銀企對賬期初對話框的期初日期,并輸入余額。單擊報表/日期開頭的未清項目。

9.取消結(jié)賬:期末結(jié)賬,CTRL+SHIFT+F6。

10.反賬:最終對賬控制H憑證恢復到前的狀態(tài)。取消對帳替代審批。點擊憑證批次取消審批。如果損益沒有結(jié)轉(zhuǎn),修改后的憑證直接審核結(jié)算。如果損益已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn),損益憑證將被刪除。

11.年度結(jié)賬:登記和選擇需要建立新的年度賬套和建立的時間

1.報表處理:啟動UFO下的報表數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置和錄入(左下角格式和數(shù)據(jù)切換)編輯菜單創(chuàng)建空白報表格式菜單,增加一個表頁。

2.報表公式設(shè)計:在格式狀態(tài)下(如果求和處于數(shù)據(jù)狀態(tài),則不能生成公式),選擇左右求和進行自動求和。

3.舍位平衡公式:數(shù)據(jù)編輯公式舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1,區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)除以10;如果是2,除以100。舍入計算中的數(shù)據(jù)舍入平衡

4.查看報表公式:導入數(shù)據(jù)公式列表框(可以導入其他文件中的報表公式),導出之前選擇的公式TXT文件或批處理命令文件(*。SHL)。

5.報告審查:數(shù)據(jù)審查

6.表格頁面管理:添加表格頁面編輯和插入表格頁面;附加表頁:編輯附加表頁;刪除表格頁面:編輯和刪除表格頁面;表頁順序:數(shù)據(jù)排序表頁;表格頁面交換:編輯交換表格頁面;查找表頁:編輯查找

四。固定資產(chǎn)的設(shè)置

1.固定資產(chǎn)設(shè)置:點擊固定資產(chǎn)圖標,設(shè)置初始化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)置(資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、部門對應的科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、用途設(shè)置、折舊方法設(shè)置、卡片項目設(shè)置、卡片樣式設(shè)置、原始卡片錄入的固定資產(chǎn)、日期格式為年、月、日),對固定資產(chǎn)卡片進行修改。在卡片管理下,雙擊記錄行,點擊修改。

2.卡片:增加固定資產(chǎn)、減少折舊計提、當月折舊對賬、批量制證(如果不勾選,則業(yè)務發(fā)生后立即制證,月末結(jié)賬賬表管理表統(tǒng)計賬簿折舊表。

動詞(verb的縮寫)打印格式設(shè)置

總賬憑證打印打印設(shè)置特殊設(shè)置左250右43上299下200字體100間距290檢查打印憑證分割線。


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