長款少付差旅費(fèi)的會計(jì)分錄,省錢大法:精簡長款差旅費(fèi)會計(jì)分錄
長款少付差旅費(fèi)的會計(jì)分錄說明
當(dāng)公司的差旅費(fèi)發(fā)生長款少付時(shí),需要進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。長款是指實(shí)際支付的金額超過了應(yīng)支付的金額,少付是指實(shí)際支付的金額低于應(yīng)支付的金額。
差旅費(fèi)的會計(jì)分錄主要涉及以下賬戶:
- 差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶
- 現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶
- 應(yīng)收賬款賬戶(如果差旅費(fèi)是長款的情況下)
- 其他相關(guān)費(fèi)用賬戶(如差旅費(fèi)補(bǔ)償賬戶)
長款差旅費(fèi)的會計(jì)分錄示例
假設(shè)公司應(yīng)支付的差旅費(fèi)用為1000元,但實(shí)際支付了1200元,導(dǎo)致發(fā)生了長款。
會計(jì)分錄如下:
- 借:差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶 1000元
- 貸:現(xiàn)金賬戶 1000元
該分錄將差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶借方增加1000元,表示應(yīng)付的差旅費(fèi)增加。同時(shí),現(xiàn)金賬戶貸方減少1000元,表示實(shí)際支付的現(xiàn)金金額減少。
長款的金額需要記錄在應(yīng)收賬款賬戶中,以便在未來的差旅費(fèi)報(bào)銷中進(jìn)行抵扣。
- 借:應(yīng)收賬款賬戶 200元
- 貸:差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶 200元
該分錄將應(yīng)收賬款賬戶借方增加200元,表示應(yīng)收的長款差旅費(fèi)金額增加。同時(shí),差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶貸方增加200元,表示長款部分已經(jīng)被抵扣。
少付差旅費(fèi)的會計(jì)分錄示例
假設(shè)公司應(yīng)支付的差旅費(fèi)用為1000元,但實(shí)際支付了800元,導(dǎo)致發(fā)生了少付。
會計(jì)分錄如下:
- 借:差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶 1000元
- 借:差旅費(fèi)補(bǔ)償賬戶 200元
- 貸:現(xiàn)金賬戶 1000元
該分錄將差旅費(fèi)應(yīng)付賬戶和差旅費(fèi)補(bǔ)償賬戶借方分別增加1000元和200元,表示應(yīng)付的差旅費(fèi)和差旅費(fèi)補(bǔ)償金額增加。同時(shí),現(xiàn)金賬戶貸方減少1000元,表示實(shí)際支付的現(xiàn)金金額減少。
差旅費(fèi)補(bǔ)償賬戶記錄的是少付差旅費(fèi)的金額,以便在未來補(bǔ)充支付。
以上是長款少付差旅費(fèi)的會計(jì)分錄詳細(xì)說明及示例回答。- 5分鐘前學(xué)員提問:學(xué)會計(jì)的基本條件和學(xué)歷要求?
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