差旅費歸還現金會計分錄,差旅費退還現金的會計記錄

差旅費歸還現金會計分錄說明

差旅費歸還現金是指公司或者個人在完成差旅行程后，將未使用的差旅費用歸還給雇主或者支付方的現金操作。這種情況通常發生在出差期間有些費用沒有使用完全或者是超額報銷時。

差旅費歸還現金的會計分錄需要分為兩個步驟來完成：

1. 收回差旅費用：公司在收回未使用的差旅費用時，需要將這筆款項按照原支出的會計科目進行沖銷，以反映已經收回差旅費用的減少。

2. 歸還現金：公司或者個人需要將收回的差旅費用以現金的形式進行支付。這個現金支付需要以”現金”會計科目來進行記錄。

每個步驟的會計分錄如下：

1. 收回差旅費用

借：差旅費用（原支出的會計科目）

貸：應收差旅費用

2. 歸還現金

借：應收差旅費用

貸：現金

差旅費歸還現金會計分錄示例

假設某公司雇員在差旅期間報銷了3000元的差旅費用，但是實際只使用了2500元，公司要求該員工將多余的500元進行歸還。

1. 收回差旅費用

借：差旅費用（原支出的會計科目） 3000元

貸：應收差旅費用 3000元

2. 歸還現金

借：應收差旅費用 500元

貸：現金 500元

這樣，在完成以上兩個會計分錄之后，公司的差旅費用賬戶減少了2500元（3000元減去500元），而現金賬戶增加了500元。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。