差旅費報銷怎樣做會計分錄_如何進行差旅費報銷的會計分錄

差旅費報銷怎樣做會計分錄

差旅費報銷是指員工因工作需要而發生的差旅費用，在規定范圍內可以向公司申請報銷。為了跟蹤和記錄公司的費用支出，需要進行相應的會計分錄。下面是差旅費報銷的會計分錄示例：

差旅費報銷會計分錄示例

假設員工A因工作需要出差，發生了一筆差旅費用500元，公司同意給予報銷。

1. 假設公司使用“差旅費用”科目來記錄差旅費用支出。

會計分錄如下：

• 借：差旅費用（費用類科目） 500元
• 貸：銀行存款 （資產類科目） 500元

這個分錄將差旅費用增加了500元，并相應地減少了銀行存款。

2. 如果員工在差旅期間使用了個人的現金支付了部分費用，需要向公司進行報銷。

會計分錄如下：

• 借：差旅費用（費用類科目） 300元
• 貸：個人墊付款（應付款項類科目） 300元

這個分錄將差旅費用增加300元，并在應付款項類科目中登記了員工的個人墊付款。

3. 當公司向員工進行差旅費用的報銷時，需要進行反向分錄。

會計分錄如下：

• 借：個人墊付款（應付款項類科目） 300元
• 貸：銀行存款（資產類科目） 300元

這個分錄減少了應付款項類科目中的個人墊付款，并相應地增加了銀行存款。

這些分錄示例僅供參考，實際會計分錄可能會根據公司的具體情況和會計準則的要求略有不同。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。