報銷做賬會計分錄流程,報銷記賬的流程是什么

報銷做賬會計分錄流程

報銷做賬會計分錄流程是指在進行報銷核算時，按照一定的規則和步驟，記錄和歸集相關的經濟業務事項，形成會計分錄的過程。

1. 收集憑證：在開始做賬前，首先需要收集相關的報銷憑證，如發票、費用申請單等。憑證是證明報銷費用合法性和真實性的依據。

2. 核對憑證：核對憑證是為了確認憑證的完整性和準確性，包括憑證的編碼、金額、日期、摘要等信息。

3. 制作會計分錄：根據收集到的憑證，根據會計科目和會計準則進行核算，并制作會計分錄。會計分錄包括借方和貸方分錄，記錄了報銷費用的借貸方向和金額。

4. 檢查分錄：進行對制作的會計分錄進行初步的檢查，包括總賬科目的選擇是否正確、憑證金額是否平衡等。

5. 錄入系統：將制作好的會計分錄錄入到會計軟件系統或手工賬簿中。

6. 審核和復核：對錄入系統的數據進行審查和復核，確保會計分錄的準確性和完整性。

7. 生成報表：根據錄入的會計分錄，生成相應的報表，如報銷費用明細表、總賬、科目余額表等。

8. 結賬和備份：完成報銷核算后，進行月度或年度結賬，同時備份相關的會計信息。

舉例回答：

假設某公司報銷了辦公用品費用1000元，具體做賬會計分錄流程如下：

1. 收集憑證：收集辦公用品費用的發票、費用申請單等憑證。

2. 核對憑證：核對憑證的信息，包括發票的金額、日期和費用申請單的編碼等。

3. 制作會計分錄：根據會計科目和會計準則，做賬員制作會計分錄。假設辦公用品費用記入“辦公費用”科目，會計分錄為：“借：辦公費用 1000元，貸：銀行存款1000元”。

4. 檢查分錄：檢查會計分錄的正確性，確認總賬科目選擇準確，憑證金額平衡。

5. 錄入系統：將制作好的會計分錄錄入到會計軟件系統中，或手工錄入到賬簿中。

6. 審核和復核：審查和復核錄入系統的數據，確保會計分錄的準確性和完整性。

7. 生成報表：根據錄入的會計分錄，生成相應的報表，如費用明細表、總賬、科目余額表等。

8. 結賬和備份：完成報銷核算后，進行月度或年度結賬，同時備份相關的會計信息，以備將來查閱。