員工墊付差旅費會計分錄,員工墊付差旅費的會計記錄

員工墊付差旅費會計分錄的詳細說明

當員工墊付差旅費用時，公司需要記錄這筆費用，并將其與員工之間的借款關系進行處理。下面是員工墊付差旅費的會計分錄：

1. 當員工墊付差旅費時：

借：差旅費報銷款（或差旅費預付款）

貸：現金（或銀行存款）

2. 當員工報銷差旅費時：

借：差旅費（費用科目）

貸：差旅費報銷款

3. 當員工還款時：

借：現金（或銀行存款）

貸：差旅費報銷款（或差旅費預付款）

4. 當員工未報銷差旅費用時：

借：未報銷差旅費（費用科目）

貸：差旅費報銷款

舉例回答

假設員工A墊付了人民幣1000元的差旅費用：

1. 當員工A墊付差旅費時：

借：差旅費報銷款（或差旅費預付款） 1000元

貸：現金（或銀行存款） 1000元

2. 當員工A報銷差旅費時：

借：差旅費（費用科目） 1000元

貸：差旅費報銷款 1000元

3. 當員工A還款時：

借：現金（或銀行存款） 1000元

貸：差旅費報銷款（或差旅費預付款） 1000元

4. 當員工A未報銷差旅費用時：

借：未報銷差旅費（費用科目） 1000元

貸：差旅費報銷款 1000元

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。