會(huì)計(jì)人員可以以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用特殊方法,為企業(yè)和公司提出自己的合理化建議。邊肖為每個(gè)人精心準(zhǔn)備了會(huì)計(jì)師給公司的建議。歡迎閱讀。
1.會(huì)計(jì)上最好不要簡(jiǎn)單采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而是將權(quán)責(zé)發(fā)生制和首付變現(xiàn)制度結(jié)合起來。權(quán)責(zé)發(fā)生制在反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績方面是合理的,幾乎完全取代了收付實(shí)現(xiàn)制;但它在反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況方面有其局限性:利潤表上經(jīng)營良好、效率高的企業(yè),在資產(chǎn)負(fù)債表上沒有相應(yīng)的清算資金,可能會(huì)陷入財(cái)務(wù)困境。這是因?yàn)闄?quán)責(zé)發(fā)生制在利潤表上反映的是應(yīng)計(jì)收入和費(fèi)用,而在資產(chǎn)負(fù)債表上,一部分反映為現(xiàn)金收付,一部分反映為債權(quán)債務(wù)。為了提示這種情況,我們應(yīng)該以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。彌補(bǔ)權(quán)責(zé)發(fā)生制的不足。
2.公司購買所要編制的會(huì)計(jì)分錄不全面。應(yīng)分為以下幾種情況:
你收到購買原材料的發(fā)票了嗎?如果您收到:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)增值稅應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅
貸:銀行存款
如果沒有收到發(fā)票:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
收到發(fā)票后,再做一次:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)增值稅應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)付賬款
目前,我公司的發(fā)展需要進(jìn)一步規(guī)劃,同時(shí)我公司要加強(qiáng)管理,為公司未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。昨天,公司各部門負(fù)責(zé)人參加了由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持的會(huì)議,討論如何進(jìn)一步改善公司的財(cái)務(wù)狀況。
財(cái)務(wù)部門是一個(gè)公司的重要部門,它集職能和信息處理于一體。我不希望公司的財(cái)務(wù)部門成為一個(gè)永遠(yuǎn)只審判員工,惡性循環(huán)的問題部門。如果公司想發(fā)展,就必須改善財(cái)務(wù)狀況。現(xiàn)在我想對(duì)財(cái)務(wù)部一年的工作提一些不成熟的建議,希望能對(duì)我們公司的工作提供一些幫助。如有不妥之處,請(qǐng)見諒。
一、財(cái)務(wù)部存在的問題:
1務(wù)人員頻繁流動(dòng):財(cái)務(wù)工作本身是持續(xù)穩(wěn)定的,但我們現(xiàn)在面臨的是財(cái)務(wù)人員的頻繁流動(dòng)。一個(gè)人才剛剛熟悉工作,要離開公司。頻繁的人事變動(dòng)導(dǎo)致一些工作沒有銜接,一些信息沒有傳遞下去。
2務(wù)人員的工作多而雜:無論公司大小,對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說,麻雀雖小,五臟俱全,業(yè)務(wù)多的單位,憑證也會(huì)多。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)細(xì)致、準(zhǔn)確、負(fù)責(zé)、不斷學(xué)習(xí)的工作,但工作飽和的狀態(tài)使得大家每天只是努力完成工作量,沒有時(shí)間顧及更深層次的思考,所以對(duì)往來的管理和對(duì)外部檢查的處理都做不好。
3務(wù)人員職責(zé)不清:財(cái)務(wù)每個(gè)人都有幾份工作,比如會(huì)計(jì)和出納,出納和出納也有業(yè)務(wù).每一筆付款,對(duì)賬,都是匆匆完成。這種情況對(duì)財(cái)務(wù)工作的安全、有序、準(zhǔn)確有保障嗎?
4務(wù)人員工資低:根據(jù)之前的反應(yīng),財(cái)務(wù)部門人員總是因?yàn)楣べY低而選擇離職。公司仍然沒有注意到員工的頻繁流動(dòng)。經(jīng)過漫長的試用期,新員工的工資遲遲不發(fā),在工作復(fù)雜,工資提不上去的情況下,自然產(chǎn)生了辭職的想法。
二、對(duì)財(cái)務(wù)部工作的建議:
我個(gè)人建議:
1.首先要穩(wěn)定財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)部門首先要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的夯實(shí)。做好工作是關(guān)鍵,所以要穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍做好基礎(chǔ)工作,做好基礎(chǔ)工作再談其他。如果人員不穩(wěn)定,甚至一批人流失了,一批人來鬼混一段時(shí)間就走了,然后一批人學(xué)了業(yè)務(wù)能力不愿意做事或者走了,然后后面的人來繼續(xù)工作,要不停的收拾前一批人遺留的問題,才能繼續(xù)工作。這樣公司永遠(yuǎn)只能招人,試用員工。
2、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)要明確:財(cái)務(wù)人員職責(zé)不明確會(huì)導(dǎo)致沒人知道什么該做什么不該做。或者什么都干,眉毛胡子一把抓,什么都沒干好。
3.公司要為財(cái)務(wù)部門搭建融入公司的橋梁:由于財(cái)務(wù)工作涉及到公司的各個(gè)部門、各個(gè)方面,財(cái)務(wù)工作必須得到公司各部門全體人員的支持和配合,所以公司要為財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和其他部門搭建信息交流的橋梁,比如不定期組織各部門負(fù)責(zé)人之間的會(huì)議。
4、財(cái)務(wù)部門待遇要跟上:要肯定一個(gè)人的工作,但財(cái)務(wù)工作是一門技能活,要做好財(cái)務(wù),不僅要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),還要有幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)價(jià)值是一種無形的價(jià)值。雖然財(cái)務(wù)工作對(duì)公司的作用不如業(yè)務(wù)工作那么立竿見影,但是一個(gè)公司財(cái)務(wù)工作做的不好會(huì)阻礙公司的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員的工作是一種責(zé)任,是一種無形的價(jià)值。對(duì)一個(gè)發(fā)展中的公司來說,和商業(yè)一樣重要。
1.會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)制度和現(xiàn)行稅法相一致。這不僅便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行,也便于稅務(wù)人員進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.收付實(shí)現(xiàn)制,輔以權(quán)責(zé)發(fā)生制。小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),這樣在年末只有少數(shù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目需要按權(quán)責(zé)發(fā)生制調(diào)整收入和費(fèi)用的比例。
3.月末定期盤點(diǎn)制度用于成本核算。
4.會(huì)計(jì)科目要少,名稱要通俗易懂。這應(yīng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行合并和簡(jiǎn)化。
5.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)報(bào)表。每月準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。季度報(bào)告加上詳細(xì)的費(fèi)用清單。年度會(huì)計(jì)報(bào)表被第四季度季報(bào)取代,加上會(huì)計(jì)附注和稅收收入計(jì)算表。
目前,除小型企業(yè)和企業(yè)外,其他大中型企業(yè)由財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)放《企業(yè)會(huì)計(jì)制度兒為了能對(duì)小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,國家庇針對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)的特殊性,致力于制定單獨(dú)的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。在此,筆者就小企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展提出幾點(diǎn)建議
一,小企業(yè)的定義
制定小規(guī)模企業(yè)會(huì)計(jì)制度,首先要明確界定企業(yè)的類型。我們要按照通常的做法來劃分企業(yè),比如總資產(chǎn)、銷售額、員工人數(shù)等。然后結(jié)合會(huì)計(jì)和不同行業(yè)的特點(diǎn),從定性方面,如企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)、企業(yè)的融資方式、企業(yè)在其所在行業(yè)中的地位等,制定出更為詳細(xì)的適用于會(huì)計(jì)的分類標(biāo)準(zhǔn)。
二、由財(cái)政部和國家農(nóng)業(yè)稅務(wù)總局共同制定小企業(yè)會(huì)計(jì)制度。
在中國,小企業(yè)主要是指?jìng)(gè)體工商戶、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)。由于其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息的外部使用者相對(duì)較少,主要是稅務(wù)部門和債權(quán)人,這使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)外報(bào)告的功能處于從屬地位。另外,很多小企業(yè)沒有法人資格。對(duì)債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任實(shí)際上是將企業(yè)的責(zé)任與投資者的責(zé)任融為一體。小企業(yè)的償債能力只是債權(quán)人需要了解的一部分。
對(duì)于《小企業(yè)會(huì)計(jì)制廢》的制定,筆者提出以下思路供參考:設(shè)計(jì)一套只為我國小企業(yè)提供最基本會(huì)計(jì)信息的簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)報(bào)表,允許其以簡(jiǎn)化的形式編制和提供資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。(2)允許小企業(yè)不編制和提供現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。(3)小企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范和專業(yè)素質(zhì)不同,社會(huì)影響小,報(bào)表附注要簡(jiǎn)短。不同的企業(yè)類型在會(huì)計(jì)核算的某些方面要略有區(qū)別。比如個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的老板往往直接從企業(yè)提取商品自用,或者企業(yè)出錢供個(gè)人消費(fèi)。這些項(xiàng)目的發(fā)生會(huì)造成企業(yè)投入資本的差異,與其他類型的小企業(yè)在所有者權(quán)益的核算上有所不同。另外,在制定的過程中,華始終注意與慣例的協(xié)調(diào)。
四、小企業(yè)的統(tǒng)一實(shí)施
統(tǒng)一實(shí)施對(duì)小企業(yè)在任何方面都是有利的,這體現(xiàn)在:
l小企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行,嚴(yán)格按照新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行,可以保證今后新制度的順利實(shí)施。
2.對(duì)小企業(yè)統(tǒng)一實(shí)施,由機(jī)構(gòu)對(duì)其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),可以從根本上解決小企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺失的問題,避免偷稅漏稅,保證國家財(cái)政收入的足額入庫。
3.也有利于小企業(yè)統(tǒng)一實(shí)施。首先,這不會(huì)增加小企業(yè)的負(fù)擔(dān)。因?yàn)樵瓉砀督o會(huì)計(jì)的工資不會(huì)少于付給事業(yè)單位的費(fèi)用;其次,組織了解小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況后,可以為其指出問題并提出合理化建議,有利于小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;最后,機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平比較好,能夠勝任小企業(yè)內(nèi)部的各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),有利于小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
顯然,小企業(yè)的統(tǒng)一實(shí)施也為我國注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)提供了一個(gè)極具增長潛力的服務(wù)領(lǐng)域,有利于其發(fā)展壯大。
五、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的有關(guān)規(guī)定。
建議賦予會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師“小企業(yè)”資格,只有具備該資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師才能從事此項(xiàng)服務(wù);應(yīng)對(duì)合格的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以增強(qiáng)其專業(yè)能力;國家應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,對(duì)其收費(fèi)和責(zé)任做出相應(yīng)的規(guī)定,促使其公證、找場(chǎng)為委托人提供服務(wù);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)年終驗(yàn)證或其出具的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行必要的審核;除了報(bào)稅,機(jī)構(gòu)還可以拓展服務(wù)領(lǐng)域,全面開展對(duì)小企業(yè)的指導(dǎo)和扶持。
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