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1.會計電算化是社會經濟發展的趨勢。如何在傳統會計方法的基礎上,利用計算機對會計信息進行整理、加工、預測和決策,使會計核算更加方便快捷,真正成為單位經濟、預測和決策的高級職員,是會計電算化的目標。電算化會計方法是在傳統會計方法的基礎上發展和完善的。在計算機化的環境中,許多新問題需要解決。關鍵詞:計算機化;會計;會計電算化是會計現代化的重要組成部分,也是會計改革的重要。會計信息由若干信息子模塊(會計模塊)組成,包括:會計處理模塊、報表會計模塊、固定資產會計模塊、材料會計模塊、往來賬戶。
2.會計模塊,銷售會計模塊等。會計電算化是在會計工作中用電子計算機代替手工方法處理會計業務,部分代替手工方法對會計信息進行整理、加工、預測乃至決策。它是以計算機為核心,集理論、計算機技術和信息技術于一體的學科。電算化會計方法是在傳統會計方法的基礎上發展和完善的。在計算機化的環境中,許多新問題需要解決。這些都需要認真學習和總結,才能熟練掌握電算化會計的方法。一、電算化會計方法的建立在電算化會計信息中,一般會計一般采用自行建立,這樣不同會計主體之間核算的差異和適用于不同會計對象的具體核算方法就必須是“選項”。
3.差異和清晰。在應用會計開展會計工作之初,首先要在數據庫中建立一套當前會計主體獨立使用的會計數據,并明確相關事項,以滿足當前會計主體的會計要求。這就是“建立賬套”。建立賬套一般至少要明確以下幾項:賬套號。為了便于計算機數據處理,可以對不同的賬套進行相應的區分或命名,并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名。帳套的名稱。一般是核算單位的名稱。會計主管。將綜合操作授權的主管姓名電腦化。開始會計期。會計電算化初期。具體會計方法或計算方法的選擇。如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等。選擇行業,預置會計部門。
4.目的。以上在電算化中稱為賬套參數。賬套建立完成后,就具備了實行會計電算化的物質基礎。二、電算化會計方法的“初始設置”初始設置是會計建立賬套后必須完成的第一件事,正確完成初始設置后才能進行后續操作。典型的做法是輸入初始余額后進行試算平衡。期初余額平衡后,賬套正式啟用。賬套啟用后,將進入日常業務處理階段,期初余額不可修改。初始設置中的操作員設置、賬戶設置、初始余額輸入需要通過具體的方法來實現。其效果的好壞對大多數會計有著重要的影響。可以說是最關鍵的部分,也是設計水平的集中體現。在應用中,初凝工作應盡可能準確和適當。
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