答:9月是公司8月份員工報銷單到9月8日才發放到員工手中的月份。為了做賬,需要在9月份計算8月份員工的報銷情況。首先要核實每個員工的費用支出是否真實,是否體現了他們的服務奉獻精神,確保報銷金額沒有異常,報銷明細沒有丟失,核實員工的報銷金額沒有超標。其次,所有員工都需要在8月份進行報銷,以便比較不同服務員工的費用,匯總8月份服務員工的報銷總額,為公司報銷管理體系的有效運行和公司后期的報銷提供很好的參考。最后,要確定支付時間,記錄每個員工的報銷明細,保證報銷金額能按期支付給員工,維護與員工的關系。
擴展知識:
報銷管理涉及到企業費用管理的很多環節,包括票據管理、日常費用管理、會議費用管理、用車管理、差旅管理等。其中,票據管理和日常費用管理作為企業費用管理的兩個重要環節,對于企業財務管理部門來說非常重要。使用形式管理是指企業對報銷憑證有明確的規定,每張報銷憑證都需要按照固定的流程進行審核和核銷。報銷憑證上的費用明細客觀真實,可以掌握費用的真實去向。日常費用管理是企業費用管理的重要組成部分。企業應按規定程序審批報銷,并有效記錄日常費用支出,以便及時監督。