開公司是必然的。發票錯了怎么辦?是紅洗還是直接作廢?這可馬虎不得!今天,讓我們一起來學習:
增值稅專用發票
納稅人當月開具專用發票、銷售退貨、開票等。收到退回的發票并扣除符合無效宣告條件的,視為無效;如果簽發時發現,可以立即作廢。
無效條件需要同時滿足以下三點。
退回發票的收、抵扣時間不超過賣方開具發票的當月;
賣家沒有抄稅也沒有;
購買方認證失敗或認證結果為“納稅人識別號與認證不符”和“專用發票代碼和號碼與認證不符”。
參考:國稅發[2006]156號《關于修改《增值稅專用發票使用規定》的通知》。
注意:跨月不能作廢!
增值稅普通發票
與特價票相比,普通票的作廢相對簡單。如果當月作廢,可以在開票時直接作廢該發票。
作廢后,收集所有發票,放回打印機打印,目的是在原發票上打印作廢字樣。(兩份發票也可以通過蓋章或手寫作廢。)發票要保管好,千萬不能丟。把它們留在公司以備將來參考。
技巧
增值稅普通發票不能跨月作廢,應開具紅字增值稅普通發票。
當期需要作廢的發票應及時作廢,納稅申報期后正常納稅;
稅務機關開具的增值稅發票。
代開專用發票的小規模納稅人,銷售退貨、銷售折扣、發票填開符合以下條件:
開票當月發生退款;
提交每張開具發票的當面證明材料(加蓋公章)及作廢原因;
稅務機關將當場開具的發票作廢并收回(如已收稅款需要退回,應啟動退稅基本流程)。
注:未收回專用發票抵扣聯和發票聯的,或者買方已收回專用發票抵扣聯和發票聯但將專用發票抵扣聯報送稅務機關認證的,該情況不使已開具的專用發票失效。
(1)增值稅電子發票開具后不能作廢。
增值稅電子普通發票開具后,如果出現開票、銷售退貨或銷售折扣等情況。應開具紅字增值稅電子普通發票,無需退回增值稅電子普通發票。
(2)成品油專用發票開具后不能作廢。
成品油專用發票開具后,發生銷售退貨、虛開發票和銷售折扣的,應當按照規定開具紅字成品油專用發票。
(3)經認證的增值稅專用發票不能作廢。
(4)復印的稅務發票不能作廢。
(5)跨月發票不能作廢。
(六)發票復印件不全,不能作廢。
以下三種情況是常見的發票紅沖情況:
跨月增值稅一般發票開票,需要“沖紅”;
增值稅專用發票銷售退回時,開票、暫停應稅服務等。且不滿足作廢條件,則需要紅字處理。
增值稅電子普通發票沒有作廢功能。如果發票錯了,只能紅沖重發。
簡而言之,符合作廢條件的(當月發現的)作廢,其他原因不能作廢的只能開紅章紅字發票。
特別提醒:紅字發票不能隨意開,稅務機關檢查后會對納稅人的紅字發票進行抽查。開具紅字發票后,要留下相關證據備查。
那些發票是無效的,那些發票是紅色的?你明白了嗎?