員工報銷走公戶會計分錄_職員費用報銷如何在會計記錄中體現

員工報銷走公戶會計分錄

員工報銷是指企業員工在工作過程中產生的費用、開支等，按照公司規定可以向公司申請報銷。在報銷過程中，一般需要員工填寫相應的報銷單據并提供相關的原始憑證，然后公司財務部門審核核實后，將報銷金額從公司賬戶中劃撥到員工個人的銀行賬戶。

在會計上，員工報銷走公戶需要進行以下會計分錄：

1. 當員工提交報銷單據后，公司財務部門會根據報銷金額記憑證，假設記憑證的會計科目為“報銷費用”：

借：報銷費用

貸：應付員工報銷

該分錄體現了公司增加了一筆報銷費用，同時應付款項也相應增加。

2. 當公司將報銷金額劃撥到員工的個人銀行賬戶時，需要進行以下會計分錄：

借：應付員工報銷

貸：銀行存款

該分錄體現了公司將應付款項支付給員工，并從銀行賬戶中劃撥相應金額。

通過以上兩個會計分錄，實現了將員工報銷金額從公司公戶劃撥到員工個人銀行賬戶的過程，同時記錄了公司的報銷費用和應付款項的變化。

舉例說明

假設員工小明發生了一筆報銷，報銷金額為 1000 元。根據以上的會計分錄，具體的分錄如下：

1. 填寫報銷單據后，公司財務部門記錄如下：

借：報銷費用 1000

貸：應付員工報銷 1000

2. 公司將 1000 元劃撥到小明的個人銀行賬戶，記錄如下：

借：應付員工報銷 1000

貸：銀行存款 1000

通過以上分錄，公司減少了報銷費用，同時將應付款項支付給了小明，并從公司賬戶劃撥相應金額。

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