會(huì)計(jì)分錄是最難的，但也是必須的，朋友們一定要重視。

1盡量少借多貸會(huì)計(jì)分錄。

在做會(huì)計(jì)分錄時(shí)，借方和貸方應(yīng)該相互對(duì)應(yīng)。一貸一貸一貸一貸都是標(biāo)準(zhǔn)的核算方式。我還清楚地記得，上一次，老師談到《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》，明確表示，不允許做更多的借入和借出的條目。參加工作后，我一直牢記這一教導(dǎo)，做賬時(shí)盡量避免多借多貸。不過時(shí)不時(shí)會(huì)看到借的多借的多的條目。不能避免嗎？總覺得這是思維不清晰造成的。

利息收入將記入兩個(gè)賬戶的借方。

會(huì)計(jì)分錄應(yīng)遵循“有借必有貸，貸必平”的原則。在實(shí)踐中，會(huì)計(jì)師并不嚴(yán)格這樣做。最常見的是，在做利息收入分錄時(shí)，基本上所有的會(huì)計(jì)人員都會(huì)把分錄做兩個(gè)借項(xiàng)：財(cái)務(wù)費(fèi)用(紅字)和銀行存款。這個(gè)可供選擇的估計(jì)是一個(gè)老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。真相是什么？是為了取數(shù)據(jù)方便。做費(fèi)用的時(shí)候，看借方金額就行了。

3如會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)憑證怎么寫才算規(guī)范？我們總結(jié)三點(diǎn)。一是格式要統(tǒng)一，應(yīng)該是完整的主謂賓句，明確寫明部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“李四向財(cái)務(wù)部借差旅費(fèi)”；二是簡(jiǎn)潔明了，用電報(bào)的精煉完整地表達(dá)意思，力爭(zhēng)每篇文章控制在15個(gè)字以內(nèi)；第三，一件一件來，多借多貸的分錄要分開寫，不要一個(gè)一個(gè)來。

4如何改正詞條中的錯(cuò)誤？

會(huì)計(jì)分錄有誤，如何更正？如果發(fā)現(xiàn)那個(gè)月，就直接改條目，就當(dāng)它不存在。如果是幾個(gè)月后才發(fā)現(xiàn)，當(dāng)分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以在財(cái)務(wù)中取消結(jié)賬，直接修改分錄，它仍然不存在；如果條目會(huì)影響報(bào)告，則必須進(jìn)行調(diào)整。正確的做法是先把原始分錄做紅，再做正確的分錄。即使分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表，也不建議頻繁使用反結(jié)賬功能。

5公司的第一筆和最后一筆

開公司，第一筆分錄必須是：借：銀行存款，貸：實(shí)收資本。公司關(guān)閉時(shí)，最后一筆分錄為：借：實(shí)收資本(資本公積、未分配利潤(rùn))，貸：銀行存款。一切都是為了股東。有這樣的結(jié)局是幸運(yùn)的。我怕的是開頭一般熱鬧，結(jié)尾極其悲傷。股東一分錢都不能留。借：實(shí)收資本(資本公積)，貸：未分配利潤(rùn)。