首先，會計分錄分為兩種情況：

1.如果一個月支付一次或者金額不大，分錄如下：

借：管理費用(銷售費用、制造費用等科目)——公用事業。

貸款：庫存現金/銀行存款

3.長期或預存大量：

1)第一步：

借：預付款-水電費

貸款：庫存現金/銀行存款，

2)第二步：按每月：攤銷。

借：管理費用(銷售費用、制造費用等科目)-公用事業。

貸項：預付款-公用事業

二、涉及的會計科目：

(1)預付款項：

1.預付款是指企業按照采購合同的規定，以貨幣資金或貨幣等價物預先向供應商支付的款項。在日常核算中，預付款項按實際支付的金額入賬，如預付材料款、購貨款、必須先付后收回的農副產品預付款等。對于采購企業來說，預付款項是一種流動資產。預付賬款一般包括預付貨款和預付購貨訂金。施工企業預付款項主要包括預付工程款和預付材料款。

3.預付賬款是指買賣雙方約定向供應商預付部分貨款的一種債權。預付賬款一般包括預付貨款和預付購貨訂金。施工企業預付款項主要包括預付工程款和預付材料款。預付款是預先支付給供應商客戶的錢，也是公司債權的組成部分。

(2)管理費用：

管理費用是指企業為組織和管理生產經營而發生的費用。包括：企業籌備過程中發生的開辦費、公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、企業經營管理中發生的或由企業承擔的技術轉讓費。

管理費用有很多細節，包括但不限于：

1、管理費-工資-基本工資/加班/臨時工資。

這個二級科目包括三個三級科目，其中“工資”為二級科目，這個二級科目下還有三個三級科目“基本工資”、“加班費”、“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門正式員工的全部工資減去“加班工資”。

2.管理費用-職工福利費-福利費/醫療補助

這個二級學科包括兩個三級學科。“福利費”包括管理部員工工作餐、醫療用品、公司員工醫藥費、工傷醫藥費、預防接種費、醫務室醫藥費、員工租賃費、液化氣、餐廳廚具、司機保安餐及夜班補貼、廚師工資、員工慰問金、體育用品等。此外，還包括每月按一定比例提取的公司職工福利基金。“醫療補助”是指公司和個人按照工資的一定比例繳納的一種醫療基金。

3.管理費用-折舊費用

本二級科目指管理部門使用的固定資產的月折舊。

4.管理成本-維修成本

本二級科目包括電腦、空調、打印機、復印機、傳真機等的維修和安裝費用。硬件升級費用、辦公樓及宿舍裝修費用、其他管理部門辦公用品搬家及安裝費用。

5.管理費-費/費用

這個二級科目包括人事檔案費和費。

6.管理費用-辦公費用-報表費用/打印費用/日常辦公用品/耗材/年檢/費用/其他。

這個二級科目包括六個三級科目，其中“報賬費”是指管理部購買訂閱報刊雜志的費用，“印刷費/復印費”是指印刷名片、勞動合同、公司內部報紙等。而“日常辦公用品”是指管理部每月根據預算標準采購的辦公用品和為新員工購買的小型辦公用品，以及傳真機、打印機、復印機的色帶、墨盒、墨粉、復印紙等。“易耗品支出”主要指咖啡、茶葉、紙杯、純凈水、礦泉水、紙巾以及衛生間使用的洗手液、消毒液、衛生紙等。“年檢/費”是指企業參加工商的年費、企業變更費、企業驗資費。“其他”包括財務部發票購買費、財務報表、財務賬冊及、復印費。

7.管理費用-材料消耗

二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等計算機用品，以及插座等維修配件，以及除“辦公費用——日常辦公用品支出”和“低值易耗品”以外的其他辦公用的散件、丟失品。

8.管理費用-無形資產攤銷

本二級科目指月末公司擁有的無形資產的攤銷和結轉費用。

9.管理費-租賃費

這個二級科目包括食堂租金、會議室租金、員工宿舍租金、其他管理部門使用場地發生的場地費用。

10.宴會管理費-交通費

這個二級科目不是很常用，僅指管理部門通過運輸公司偶爾發生的運費。其他如EMS費應計入“郵電費”。

11.管理費用-研發費用-工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動費/當地交通費/差旅費/其他。

設置這個二級科目的目的是為了統計研究所發生的費用。以下是對這些科目的說明：“工資”包括所內中外員工的日工資、年終雙薪等。“加班費”是指本所職工的加班工資；“辦公費”指研究所發生的郵寄費、復印費、傳真費、拓展費、購置費及其他雜費；“教育培訓費”是指學院對職工進行教育培訓所發生的費用；“修理費”是指修理電腦、購買硬盤、數據線等費用。“招待費”是指研究所招待客戶的餐費；“活動經費”是學院組織活動發生的費用；“市內交通費”是指研究所工作人員在市內工作發生的費用；差旅費是指本所職工因公在國內外出差發生的長途飛機、汽車、船票費用和差旅費補貼；“其他”是指除上述項目之外的研究費用。

12.管理費用-董事會費-活動費用/會議費用/差旅費。

這個二級學科包括三個三級學科。“活動費用”是指董事會成員(主要是董事長、總經理、執行副總裁)組織活動發生的費用，如招待費，“會議費用”是指公司召開董事會發生的會議費用，“差旅費”是指董事會成員開會期間發生的住宿費、出租車費、補貼等。

13.管理費-培訓費-講師費/信息費/餐費/其他。

這個二級科目包括四個三級科目，其中“講師費”是指聘請講師的講課費，“材料費”是指購買培訓資料的費用，“餐費”是指公司員工在培訓期間發生的餐費、伙食費。“其他”包括場地使用費和培訓期間的其他雜費。

14.管理費-咨詢費

這個二級科目包括顧問費、會計稅務咨詢費和其他信息咨詢費。

15.管理費用-旅行

這個二級學科包括兩個三級學科。“招待費”指公司管理部門招待客戶發生的餐費，“活動經費”指公司管理部門員工內部聚餐發生的費用。