退回多借差旅的會計分錄,會計記錄差旅退回多次借方
2024-08-08 08:50:43 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:2527
內容摘要:退回多借差旅的會計分錄詳解:企業中,員工出差產生的費用通常由公司先行墊付,然后員工需要按照相關規定進行差旅報銷。在某些情況下,員工可能會多次借款用于差...
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退回多借差旅的會計分錄詳解:
企業中,員工出差產生的費用通常由公司先行墊付,然后員工需要按照相關規定進行差旅報銷。
在某些情況下,員工可能會多次借款用于差旅開支,而在報銷中發現多借了一部分金額,這時候就需要退回多借的差旅費用。
具體的會計分錄如下:
- 借:應付賬款
- 貸:現金
- 貸:差旅費用
應付賬款增加,表示公司需要向員工支付的金額增加;而現金減少,表示公司向員工退回多借的現金;差旅費用減少,表示該部分費用不再計入差旅費用的支出。
舉例:
某公司員工小張因出差需要借款1000元作為差旅費用,公司支付了這個金額。然而,在報銷過程中,發現小張實際只用了800元進行差旅開支。
那么,公司需要將多借的200元現金退還給小張,同時將差旅費用中多計入的200元進行沖減。
會計分錄如下:
- 借:應付賬款 - 200元
- 貸:現金 - 200元
- 貸:差旅費用 - 200元
這樣,公司的應付賬款減少200元,現金減少200元,差旅費用減少200元,確保了賬務的準確性。
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