員工外出工作，使用公司車輛，可按公司規(guī)定報(bào)銷。那油費(fèi)報(bào)銷的會計(jì)分錄怎么做呢？跟薛一起來了解一下吧。

如何編制加油費(fèi)報(bào)銷的分錄？

1.如果銷售部門的車輛加油，進(jìn)行以下會計(jì)分錄：

借：銷售費(fèi)用——油費(fèi)或小車費(fèi)。

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款

2.如果車輛由管理部門加油，則進(jìn)行如下會計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)——燃油費(fèi)或小額車費(fèi)

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款

3.如果生產(chǎn)部門的車輛加油，進(jìn)行以下會計(jì)分錄：

借方：制造成本——油費(fèi)或汽油費(fèi)。

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款

單位購買充值卡加油可以計(jì)入費(fèi)用嗎？

預(yù)付汽油費(fèi)包含在預(yù)付款賬戶中。預(yù)付款是指買賣雙方在合同中約定，買方向供貨方預(yù)付部分貨款的一種債權(quán)。一般包括預(yù)付貨款、費(fèi)用和預(yù)付購貨定金。

預(yù)付汽油費(fèi)應(yīng)做如下會計(jì)處理：

1.付款時

借方：預(yù)付款

貸款：銀行存款/現(xiàn)金

2.收到汽油費(fèi)發(fā)票時，

借：管理費(fèi)——汽油費(fèi)(或車輛使用費(fèi)等。)

信用：預(yù)付款

加油卡的充值發(fā)票可以作為報(bào)銷憑證嗎？

根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(第2號法令)

第十一條規(guī)定，納稅人銷售加油卡、加油券銷售成品油，在銷售加油卡、加油券時，應(yīng)當(dāng)按照預(yù)繳方式進(jìn)行相關(guān)會計(jì)處理，不征收增值稅。

因此，如果取得的發(fā)票名稱為“加油預(yù)付卡”，則不允許記為費(fèi)用，實(shí)際消費(fèi)后可以將名稱為“成品油”的發(fā)票作為費(fèi)用報(bào)銷。

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