財務紅字沖銷法也叫紅字調整法,即先用紅色編制一套與錯賬完全相同的憑證,再用藍色編制一套正確的會計分錄。
紅字表示賬戶名稱或方向錯誤或方向和金額都錯誤。
紅字絕育法的適用范圍很廣,一般情況下都可以通過紅字絕育法進行矯正。一般是后來發現的,但是賬簿記錄都是來自憑證。憑證的目的是賬戶名稱或方向錯誤或方向和金額錯誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
(1)根據憑證中的記錄,如果發現憑證中有應借或應借的科目或方向,應采用紅字更正法。更正時,先填一張與原金額一致的憑證,用紅字金額登記入帳,并在“核銷”欄注明“核銷”
(2)如果賬目正確,實際發生額大于應入賬金額,則憑證以紅色填列應入賬金額,大于應入賬金額的差額予以沖正,以糾正錯賬。