企業(yè)一般有兩套賬。因?yàn)槠髽I(yè)的很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有取得原始憑證或者取得了不合規(guī)的憑證，根據(jù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，不能進(jìn)入對(duì)外報(bào)送的賬目，也就是不能進(jìn)入對(duì)外的賬目。否則一旦被查出來，雖然商家是真的，但還是會(huì)受到處罰。所以這些不能從外部賬戶轉(zhuǎn)出的業(yè)務(wù)只能轉(zhuǎn)入內(nèi)部賬戶。內(nèi)部賬戶是企業(yè)真實(shí)的賬戶，但很多業(yè)務(wù)沒有憑證支持。可以說，企業(yè)有時(shí)候真的要保留兩套賬，一套叫外賬，一套叫內(nèi)賬。當(dāng)然，也不排除企業(yè)故意弄虛作假，為了避稅，故意低估收入或者在外部賬戶記錄成本。比如大部分民營企業(yè)都有一些現(xiàn)金收入，所以不把這部分計(jì)入對(duì)外賬戶。

一般來說，外部賬戶比內(nèi)部賬戶簡單。按照原始發(fā)票做，控制稅務(wù)就行了。另一方面，內(nèi)部賬目相對(duì)復(fù)雜。一方面，要準(zhǔn)確記錄和處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，月末計(jì)算產(chǎn)品成本。另一方面也要管好往來帳，每月和倉庫、采購部、銷售部核對(duì)，有不對(duì)的地方要找出原因。看到這里，請(qǐng)不要著急，先學(xué)外賬，再學(xué)內(nèi)賬，再學(xué)內(nèi)賬，由淺入深，由易到難。

做外賬內(nèi)賬的企業(yè)的一個(gè)一般流程：正在做內(nèi)賬核算，也就是按照平時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一步一步做，月底核算成本，結(jié)轉(zhuǎn)損益，計(jì)算利潤。外部賬戶核算是反向進(jìn)行的。首先要確定所得稅。所得稅要按季繳納，但利潤要每月確定，這樣才能控制季度利潤。然后計(jì)算出多少成本，其實(shí)外部核算的關(guān)鍵就是計(jì)算成本。因?yàn)槭杖胧且欢ǖ模�利潤也是提前確定的，期間費(fèi)用也是按照全月的門票成本計(jì)算的，所以成本多少最重要。其公式為：利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)。再解釋一下每一項(xiàng)，先確定利潤，營業(yè)收入是根據(jù)你當(dāng)月開了多少票，也就是稅控機(jī)里的銷售額。營業(yè)稅及附加是你繳納的教育稅附加和城建稅{城建稅=(增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅)*10}，所以運(yùn)營成本未知。舉個(gè)例子，你想把這個(gè)月的利潤控制在20萬，那么你的收入是100萬，營業(yè)稅是2萬，費(fèi)用是30萬。運(yùn)營成本=100-20-2-30=48萬元。運(yùn)營成本是多少？運(yùn)營成本是你當(dāng)月賣出倉庫的成品成本。產(chǎn)成品成本由生產(chǎn)成本歸集，生產(chǎn)成本由直接人工、直接材料和間接費(fèi)用組成，可以得出直接人工和間接費(fèi)用，這樣就可以確定這個(gè)月要支付多少材料成本。營業(yè)成本=產(chǎn)成品=生產(chǎn)成本=直接人工、直接材料和間接成本(制造成本)。還舉了上面的例子，運(yùn)營成本是48萬元，人工成本是10萬元，制造成本(燃料、電力、折舊等。)是10萬元，這個(gè)月要交的材料=48-10-10=28萬元。工業(yè)企業(yè)主要用材料成本來控制利潤，業(yè)務(wù)多采用期間費(fèi)用來控制利潤。需要注意的是，計(jì)算出來的毛利率不能比同行業(yè)公司的平均水平低太多，否則稅務(wù)部門會(huì)找上門來查的。因此，需要合理確定有多少收入進(jìn)入國外賬戶，并根據(jù)同行業(yè)毛利率對(duì)上述計(jì)算的營業(yè)成本進(jìn)行調(diào)整。這樣做出來的賬更客觀，往往逃過稅務(wù)局的眼睛。否則，稅務(wù)機(jī)關(guān)很容易懷疑企業(yè)有大量的I

接下來一定要控制增值稅，這也是國外賬戶的重點(diǎn)。首先要了解行業(yè)的稅負(fù)。如果行業(yè)的最低稅負(fù)是三分(交的稅除以銷售額*100)，就不能低于這個(gè)最小值，否則稅務(wù)局就要來找麻煩了。怎么查銷量？也就是你這個(gè)月出的所有票，打開稅控機(jī)，有這個(gè)月的銷售額和稅。比如這個(gè)月的銷售額是100萬，那么這個(gè)月的增值稅是17萬，這個(gè)月的增值稅是3個(gè)點(diǎn)，是3萬。這樣，本月要抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額為17-3=14萬元，你就可以找到本月購進(jìn)材料的增值稅專用票來補(bǔ)足14萬元的進(jìn)項(xiàng)稅額，并記入總賬。