由于會計業(yè)務(wù)種類繁多,財務(wù)人員在處理和制作會計分錄時極易出錯,但會計分錄必須與已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動相對應(yīng),并保證其正確性。如何處理出現(xiàn)錯誤的會計分錄成為一件重要的事情。對于會計分錄金額如何處理不太了解的朋友,可以參考以下。
1.標(biāo)記校正方法
跨線更正法多用于憑證沒有錯誤,但賬面分錄有錯誤的情況。具體操作方法是用紅線在錯誤的文字或數(shù)據(jù)上劃一條橫線,在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,然后在更正處加蓋相關(guān)人員的印章。
2.更正紅字
紅字更正法一般用于憑證,分為兩種:
(1)對于憑證上的科目,準(zhǔn)備與紅色的憑證相同的憑證,然后準(zhǔn)備正確的憑證。
[案例1]
甲公司以現(xiàn)金方式支付辦公費(fèi)860元,并準(zhǔn)備以下會計憑證并登記:
借方:管理費(fèi)860
貸款:銀行存款860
會計憑證貸方科目的編制,需要用紅字來編制與憑證相同的憑證:
借方:管理費(fèi)860
貸款:銀行存款860
然后制作正確的會計憑證并登記;
借方:管理費(fèi)860
貸:庫存現(xiàn)金860
(2)憑證上科目正確,借款方向正確,但金額記多了。可以根據(jù)紅色多記的金額準(zhǔn)備一張與原始憑證貸款賬戶完全相同的憑證,將多記的金額核銷。
[案例2]
乙公司銀行存款支付租賃企業(yè)辦公樓5000元,編制并登記以下會計憑證:
借方:管理費(fèi)7000元
貸款:銀行7000元。
會計憑證金額編制,金額多記,根據(jù)多記金額紅字編制與原始憑證貸款科目完全相同的憑證,多記金額核銷:
借:管理費(fèi)2 000。
貸款:銀行存款2 000。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于憑證上科目和借款方向正確,但金額記載較少的情況。可根據(jù)短票金額制作與原始憑證貸款賬戶完全一致的憑證,并可補(bǔ)充短票金額進(jìn)行登記:
[案例3]
C公司計提廠房資產(chǎn)折舊12000元,制作以下會計憑證并登記:
借方:制造費(fèi)用10000元。
貸:累計折舊10000。
會計憑證金額編制,金額記錄少。根據(jù)入賬金額,制作與原始憑證貸款科目完全相同的憑證,補(bǔ)充入賬金額:
借方:制造成本2 000。
貸:累計折舊2 000元