在借貸法下,賬戶左邊叫借方,右邊叫貸方。所有賬戶的借方和貸方記錄的增減方向相反,即一方登記增加,另一方登記減少。“借”是增加的意思,還是“貸”是增加的意思,取決于賬戶的性質和記錄的經濟的性質。
一般來說,資產、成本和費用賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示;負債、所有者權益和收入賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示。備抵賬戶的結構與調整賬戶的結構正好相反。不同類型賬戶的具體結構如下:
1.資產和成本賬戶的結構
在借出法下,借記登記增加資產和成本科目;信用登記減少;期末余額一般在借方,有些賬戶可能沒有余額。余額計算公式為:
期末=期初借方余額本期借方發生額-本期貸方發生額
2.負債和所有者權益賬戶的結構
在借貸法下,借記登記債務和所有者權益賬戶的減少;信用登記增加;期末余額一般在貸方,有些賬戶可能沒有余額。余額計算公式為:
期末=期初貸方余額本期貸方發生額-本期借方發生額
3.損益賬戶的結構
損益賬戶主要包括收入賬戶和費用賬戶:
(1)收入賬戶的結構
根據借貸法,借方登記收入賬戶的減少;信用登記增加。期末將當期凈收益轉入“本年利潤”科目計算當期損益,轉入后無余額。
(2)費用賬戶的結構在借貸法下,費用賬戶的借方登記增加;信用登記減少。期末將當期費用凈額轉入“本年利潤”科目計算當期損益,轉入后無余額。