預付財產保險費時,如果金額不大,應借記“管理費-保險費”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現金”科目。
預付財產保險費時,金額較大的,借記“其他應收款——保險費”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現金”科目。然后逐月分享。目前已取消待攤費用科目。
企業財產綜合保險主要包括基本財產保險和綜合財產保險兩大類,還有一些附加險,主要承保那些可以通過會計科目和企業財產項目反映的財產,如固定資產、流動資產、表外資產、房屋、建筑物、機器設備、材料、商品等。基本財險和綜合險的主要區別在于,綜合險的保障范圍比基本險更廣。
公司預付下一年度保險費屬于預付賬款。
(一)預付款項的定義:
預付款是指企業根據采購合同的有關規定,以貨幣資金或貨幣等價物預先向供應商支付的款項。在日常核算中,預付款項按實際支付的金額入賬,如預付材料款、購貨款、必須先付后收回的農副產品預付款等。對于采購企業來說,預付款項是一種流動資產。在大多數情況下,預付款包括商品預付款和購貨預付款。施工企業預付賬款主要包括預付工程款和材料款。預付款是指買賣雙方約定提前向供應商支付一定款項的一種債權。在大多數情況下,預付款包括商品預付款和購貨預付款。施工企業預付賬款主要包括預付工程款和材料款。預付款是預先支付給供應商客戶的錢,也是公司債權的組成部分。
(2)預付款項的會計處理:
(1)企業為購買商品預付的款項,借記“預付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到外購材料時,應根據發票賬單列示應計入外購材料成本的金額,借記材料采購或原材料、庫存商品等科目,根據專用發票上注明的增值稅金額,借記應交稅金科目——應交增值稅(進項稅額),按應交金額貸記預付款項科目。
(3)追加付款,借記“預付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目;
(4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付款項”科目。
預付款項較少的企業,也可以直接將預付款項記入“應付賬款”科目的目標借方,不設置“預付款項”科目。
(5)有確鑿證據表明企業的預付款項不符合預付款項的性質,或者因供應商破產或被撤銷而沒有希望收到所購商品的,應將原計入預付款項的金額轉入其他應收款。企業根據不能收到所購商品的預付款項的預計賬面余額,借記“其他應收款——預付款項轉賬”科目,貸記“預付款項”科目。除目標預付款項轉入“其他應收款”部分外,其他預付款項不能計提壞賬。
(6)供應商應設立“預付款”賬戶進行明細核算。
(7)“預付賬款”科目期末借方余額,反映企業實際預付的金額;如果是期末貸方余額,反映企業暫時沒有補足貨款。
(3)預付款項的會計分錄:
(一)企業預付下一年度保險費時:
借方:預付賬戶
貸:銀行存款
(2)按照發票和賬單上注明的金額支付保險費:
借方:管理費-保險費
貸項:預付賬戶
(三)補交保險費時:
借方:預付賬戶
貸:銀行存款
(4)退還多付的保險費:
借:銀行存款
貸項:預付賬戶