用銀行存款退回未付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款-公司A 4000
貸款:銀行存款4000元。
所欠的款項(xiàng)應(yīng)記入應(yīng)付賬款。欠款時(shí),應(yīng)付賬款增加,貸方余額增加。當(dāng)款項(xiàng)被拖欠時(shí),應(yīng)付賬款將減少,發(fā)生的金額將被借記。因?yàn)槭倾y行存款歸還,有貸款就會(huì)有貸款,所以要同時(shí)記入銀行存款。
銀行存款是存放在銀行的貨幣,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每個(gè)企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款賬戶,用于存取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。除規(guī)定限額內(nèi)的少量現(xiàn)金外,企業(yè)的貨幣資金必須存入銀行。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算賬戶存款、信用證存款、對(duì)外存款等。出納負(fù)責(zé)銀行存款的清算,每筆銀行存款收支業(yè)務(wù)都要以經(jīng)過(guò)審核的原始憑證為依據(jù)。
銀行存款賬戶分為基本賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。基本賬戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。
銀行存款的核算:
1.為了核算和反映企業(yè)存放在銀行或其他機(jī)構(gòu)的各種存款,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定設(shè)置“銀行存款”科目,其中借方反映企業(yè)存款的增加,貸方反映企業(yè)存款的減少,期末借方余額反映企業(yè)存款的期末余額。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理。企業(yè)應(yīng)將資金存入銀行或其他機(jī)構(gòu),借記“銀行存款”科目,貸記“現(xiàn)金”等相關(guān)科目;支取和支出存款時(shí),借記“現(xiàn)金”等相關(guān)科目,貸記“銀行存款”科目。
“銀行存款日期”應(yīng)根據(jù)銀行和其他機(jī)構(gòu)、存款類型等進(jìn)行設(shè)置。而出納要根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)開展順序逐筆登記,每日終了結(jié)算余額。“銀行存款日期”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月一次。月末,如企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額有差異,必須逐一查明原因,進(jìn)行處理,并按月編制‘銀行余額調(diào)節(jié)表’,進(jìn)行余額調(diào)整。
支付貨款尾款的應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)分錄為:借記:應(yīng)付賬款-xx單位,貸記:銀行存款。最終付款仍然與應(yīng)付賬款有關(guān)。
應(yīng)付賬款是一種會(huì)計(jì)科目,用于核算企業(yè)購(gòu)買材料、商品、接受勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的金額。通常是指因購(gòu)買物資、貨物或勞務(wù)而產(chǎn)生的債務(wù),是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中取得物資和支付貨款的時(shí)間不一致而產(chǎn)生的債務(wù)。
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根據(jù)所涉及的賬戶數(shù)量,會(huì)計(jì)分錄可分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即借入一筆借款的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄延遲編制。會(huì)計(jì)分錄的方法:
1、色譜法
色譜法是指把事物的發(fā)展過(guò)程分成幾個(gè)階段和層次,循序漸進(jìn),最后得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用色譜法講授會(huì)計(jì)分錄直觀明了,能達(dá)到理想的教學(xué)效果。步驟如下:列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)和負(fù)債。各會(huì)計(jì)科目的金額變化。根據(jù)老步驟2、3,結(jié)合各種賬戶的借貸雙方反映的經(jīng)濟(jì)凈利潤(rùn)(增減),判斷會(huì)計(jì)科目的走向。按照有借必有還、有借必平的規(guī)則,做會(huì)計(jì)分錄。
這種方法對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)非常有效
所謂業(yè)務(wù)鏈法,是指按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的先后順序形成一個(gè)連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,會(huì)計(jì)分錄的編制是建立在業(yè)務(wù)前后會(huì)計(jì)分錄之間的一種連接關(guān)系上。這種方法對(duì)于連續(xù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對(duì)于容易出錯(cuò)的方向。
3.規(guī)則方法
所謂規(guī)則法,是指利用“借必有貸,貸必相等”的規(guī)則編制會(huì)計(jì)分錄。