零余額付公務(wù)卡會(huì)計(jì)分錄,公務(wù)卡零余額付款的會(huì)計(jì)分錄
零余額付公務(wù)卡會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說(shuō)明
零余額付公務(wù)卡是指支付單位為公務(wù)卡持有人辦理各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)時(shí),將費(fèi)用直接劃入公務(wù)卡賬戶(hù),同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中通過(guò)做賬等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公務(wù)卡費(fèi)用的使用記錄。
對(duì)于零余額付公務(wù)卡,可以分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄:
1. 公務(wù)卡賬戶(hù)充值環(huán)節(jié):
- 借:公務(wù)卡賬戶(hù)(銀行存款類(lèi)科目)
- 貸:預(yù)算支出(或相關(guān)費(fèi)用類(lèi)科目)
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,單位將預(yù)算支出或相關(guān)費(fèi)用的金額劃撥到公務(wù)卡賬戶(hù)上進(jìn)行充值。
2. 公務(wù)卡費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié):
- 借:預(yù)算支出(或相關(guān)費(fèi)用類(lèi)科目)
- 貸:應(yīng)付賬款(或公務(wù)卡賬戶(hù))
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,公務(wù)卡持有人通過(guò)公務(wù)卡支付費(fèi)用后,單位將相應(yīng)的費(fèi)用記入預(yù)算支出或相關(guān)費(fèi)用類(lèi)科目,同時(shí)將該費(fèi)用計(jì)入應(yīng)付賬款或公務(wù)卡賬戶(hù)。
舉例說(shuō)明零余額付公務(wù)卡會(huì)計(jì)分錄:
假設(shè)某單位需要為公務(wù)卡持有人張三支付出差費(fèi)用,該費(fèi)用為2000元。
1. 公務(wù)卡賬戶(hù)充值環(huán)節(jié):
- 借:公務(wù)卡賬戶(hù) (銀行存款2000元)
- 貸:預(yù)算支出 (2000元)
單位通過(guò)銀行將2000元?jiǎng)澣牍珓?wù)卡賬戶(hù),同時(shí)將2000元從預(yù)算支出中劃減。
2. 公務(wù)卡費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié):
- 借:預(yù)算支出 (2000元)
- 貸:應(yīng)付賬款 (2000元,或公務(wù)卡賬戶(hù))
張三使用公務(wù)卡支付了2000元的出差費(fèi)用,單位將該費(fèi)用記入預(yù)算支出,并將2000元計(jì)入應(yīng)付賬款或公務(wù)卡賬戶(hù)。
通過(guò)以上會(huì)計(jì)分錄,單位能夠準(zhǔn)確記錄和追蹤公務(wù)卡的費(fèi)用使用情況,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的管理和控制。
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