發(fā)錢是出納還是會(huì)計(jì)分錄,發(fā)放資金的責(zé)任是由出納還是會(huì)計(jì)分錄負(fù)責(zé)?
發(fā)錢是出納還是會(huì)計(jì)分錄?
發(fā)錢既可以是出納的工作,也可以是會(huì)計(jì)的分錄操作。
作為出納,發(fā)錢是屬于其主要職責(zé)之一。出納是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和支付事務(wù)的職位,其工作范圍包括收取和支付現(xiàn)金、辦理取款和存款、填寫和審核支付憑證等。當(dāng)需要向員工支付薪資、報(bào)銷款項(xiàng)或者支付其他款項(xiàng)時(shí),由出納根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行支付。
另一方面,發(fā)錢也可以是會(huì)計(jì)的分錄操作。會(huì)計(jì)是負(fù)責(zé)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并生成財(cái)務(wù)報(bào)表的職位。在會(huì)計(jì)記錄中,發(fā)錢通常涉及到借方和貸方的分錄。以支付員工薪資為例,會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)憑證記錄借方為“工資支出”或“應(yīng)付工資”賬戶,貸方為“銀行存款”賬戶或現(xiàn)金賬戶。
舉例說明
假設(shè)ABC公司需要支付給員工的薪資為1000元。
出納操作:
出納會(huì)從財(cái)務(wù)部門收到相關(guān)的薪資支付憑證,然后根據(jù)憑證信息,向員工發(fā)放1000元現(xiàn)金或者通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付1000元薪資。
會(huì)計(jì)分錄:
會(huì)計(jì)要根據(jù)以上支付情況進(jìn)行分錄。假設(shè)公司使用雙賬戶制,將薪資支付通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。會(huì)計(jì)根據(jù)憑證信息進(jìn)行以下分錄:
借方:工資支出 (1000元)
貸方:銀行存款 (1000元)
以上是發(fā)錢的兩種情況,具體操作方式會(huì)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度和流程來確定。
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