員工墊付住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄,員工住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄的墊付
員工墊付住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄
員工墊付住宿費(fèi)是指員工出差期間先行支付住宿費(fèi)用,然后通過(guò)報(bào)銷(xiāo)流程向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于公司而言,這是一筆應(yīng)付款項(xiàng),需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。
通常情況下,員工墊付住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄包括以下兩個(gè)方面:
1. 員工墊付住宿費(fèi)款項(xiàng)確認(rèn)
借:應(yīng)付賬款
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
2. 員工墊付住宿費(fèi)款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)
借:住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
貸:應(yīng)付賬款
以上分錄的具體金額取決于員工墊付的住宿費(fèi)用及公司的報(bào)銷(xiāo)政策。
舉例
假設(shè)員工A在出差期間為公司墊付了2000元的住宿費(fèi)用,按照公司政策可以報(bào)銷(xiāo)全額。以下是員工墊付住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄:
1. 員工墊付住宿費(fèi)款項(xiàng)確認(rèn)
借:應(yīng)付賬款 2000元
貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 2000元
2. 員工墊付住宿費(fèi)款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)
借:住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 2000元
貸:應(yīng)付賬款 2000元
通過(guò)以上分錄,公司確認(rèn)了應(yīng)付賬款項(xiàng),并將員工墊付的款項(xiàng)從現(xiàn)金或銀行存款賬戶(hù)中轉(zhuǎn)移至住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)賬戶(hù),同時(shí)向員工進(jìn)行了住宿費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
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