現金日是出納根據現金收付的原始憑證和經濟業務發生的時間順序登記的序時賬簿,反映本村的現金收入、現金支出和現金余額,其記錄力求準確、詳細、精煉、整潔。接下來請欣賞學樂家學樂家為大家收集的每月現金日紅線。
月結單,劃一條紅線,就是從“本月合計”中劃一條列線。
累計,是從1月初到本月的累計金額。積累的意義是以期數來計算現金,而不是以這個月的小時來計算。
每月結賬時,應在最后一筆經濟業務記錄下劃一條紅線,列明本月發生額和余額,在欄內注明“本月合計”字樣,下方劃一條紅線。手工賬本是有線的,順著線畫就行了。
手動現金日,可以每周做小計,每月做月結。在小計和月結單下面用紅筆劃一條橫線(月結單旁邊,不要占一欄),然后記錄。不能留空行,也不能換頁。明細賬結算,該結轉的要先結轉,再計算累計。從資產的借方減去貸方,從負債和權益的貸方減去借方。然后在下一欄寫上“月結單”字樣,分別填寫借方合計、貸方合計、余額。當天畫線。明細賬每月結賬后,將賬戶的借方、貸方及余額轉入總賬一級賬戶,根據總賬賬戶余額編制會計報表。
《會計基礎工作規范培訓》政治部會計部第107頁:“需要按月結算的現金、銀行存款日期、收入和費用,每月結賬時應在最后一筆經濟業務記錄下劃一條紅線,結清本月金額和余額,并在欄內注明本月合計字樣,下方劃一條紅線!碑嬀的時候,要劃紅線;交叉線要交叉,不能只在這個賬頁的金額部分交叉。
用叉線寫錯了日期。用紅筆畫寫錯日期就行。
校正方法:
1.標記更正法:結賬前發現賬簿有文字或數字,但憑證正確。
2.紅字更正法:后來在當年發現憑證中記載的會計科目,或者會計科目正確且記載金額大于應記載金額,造成的。
3.補充登記法:后來發現憑證上填寫的會計科目是正確的,但記錄的金額小于應記錄的金額。
會計賬簿是一個單位重要的經濟檔案,尤其是出納日記賬。為保證其完整性,防止舞弊,明確會計責任,出納人員在啟用現金日記賬和銀行存款日記賬時,必須在賬簿上注明單位名稱、賬簿名稱和所屬年份,并在賬簿扉頁填寫“賬簿啟用表”。
會計人員在填寫本表時,必須符合下列要求:
(1)注明期初賬簿的期初日期和起止頁碼。
根據規定,所有現金日記賬和銀行存款日記賬應采用定制賬簿。出納在起賬冊時,應將未打印序號的賬冊頁數從第一頁到最后一頁依次排列,不得有跳頁、缺頁、缺號現象。
(2)記下記賬員姓名和會計主管姓名并蓋章,以示謹慎和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)記賬員和主管會計調換工作時,應先辦理賬簿交接手續,并在啟用表上明確記錄交接日期、接收人和主管人員姓名并蓋章。
現金日記賬和銀行存款日記賬應每年更換新賬。年末結賬時,出納應直接將上年末的賬戶余額復制到第一個l的余額欄中