調(diào)撥單用做會(huì)計(jì)分錄嗎a,調(diào)撥單是否適用于會(huì)計(jì)分錄
調(diào)撥單用做會(huì)計(jì)分錄嗎?
調(diào)撥單是指企業(yè)內(nèi)不同部門之間,或者不同地點(diǎn)之間進(jìn)行庫(kù)存物品的調(diào)撥操作所需的單據(jù),用于記錄被調(diào)撥物品的數(shù)量、金額以及調(diào)撥雙方的信息等。
調(diào)撥單本身并不直接用于會(huì)計(jì)分錄,因?yàn)闀?huì)計(jì)分錄需要涉及到資金的發(fā)生或財(cái)務(wù)報(bào)表賬戶的變動(dòng),而調(diào)撥單只是一種調(diào)撥物品的憑證,不涉及具體的資金變動(dòng)。
調(diào)撥單對(duì)會(huì)計(jì)分錄產(chǎn)生作用的場(chǎng)景一般有兩種:
- 當(dāng)調(diào)撥過程中涉及到資金的支出或收入時(shí),即在調(diào)撥過程中需要支付一定費(fèi)用或者產(chǎn)生收入,這時(shí)需要根據(jù)具體情況生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄來記錄相應(yīng)的財(cái)務(wù)變動(dòng)。
- 當(dāng)調(diào)撥單作為內(nèi)部控制的一部分,用于輔助核對(duì)庫(kù)存賬簿與實(shí)際庫(kù)存之間的差異時(shí),可以通過與庫(kù)存模塊的系統(tǒng)設(shè)置相結(jié)合,自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
舉例
假設(shè)公司A的總部和分支機(jī)構(gòu)B之間需要進(jìn)行庫(kù)存物品的調(diào)撥操作。
在調(diào)撥過程中,公司A總部需要支付給分支機(jī)構(gòu)B一定的調(diào)撥費(fèi)用,用于補(bǔ)償分支機(jī)構(gòu)B提供庫(kù)存物品的成本或運(yùn)輸成本。
在這種情況下,會(huì)計(jì)部門可以根據(jù)相關(guān)憑證和票據(jù),生成如下的會(huì)計(jì)分錄:
借:調(diào)撥費(fèi)用(費(fèi)用類科目)
貸:銀行存款(資產(chǎn)類科目)
這樣就記錄了調(diào)撥費(fèi)用的發(fā)生,以及銀行存款賬戶的減少。
同時(shí),在調(diào)撥過程中,系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)調(diào)撥單的錄入,自動(dòng)生成庫(kù)存賬簿中相應(yīng)的增減記賬憑證,用于記錄庫(kù)存物品的調(diào)撥變動(dòng)。
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