疾病和年老對一個人來說是不可避免的。作為公司員工，如果出現這種情況，一般公司都會派人上門拜訪。比如公司某經理生病住院，領導代表公司派人去探望，回來的費用報銷，包括水果、鮮花、車費。如何為拜訪員工的費用寫一個分錄？讓我們來看看那些不知名的朋友。

如何記錄拜訪員工的費用？

一、工會代表企業慰問患病職工所發生的費用，從工會經費中支付。單位沒有工會組織的，可以從福利費中列支。

二是對工會經費的范圍有具體規定。

工會經費支出范圍包括：困難補助、職工福利、競賽活動、職工表彰、福利設施、文體活動、教育參觀、管理和經費上繳等。

1.職工福利費：用于核算職工的生日津貼、職工的結婚禮金、除個人辭職外的已轉崗退休職工的慰問金、重大節日支付給職工的慰問金(金)、死亡直系親屬的探望費用、患病職工的探望費用、行政和工會領導的家訪費用、公司老領導的探望費用。

2.困難補助：計算補助對象為享受“低保”家庭的職工和因病致貧、大病困難、治療期間工傷或其他原因造成臨時困難的職工。

3.競賽活動費：核算工會組織并配合行政工作開展的勞動競賽、知識競賽、技能鑒定及各種與安全、環保、生產、消防有關的專題教育活動所需的費用和獎品。

4.員工表彰費：用于計算員工、崗位能手、生產標兵、優秀貢獻者的表彰費。

5.福利設施費：計算福利設施、資產、工具、用具和其他有形資產和設施的成本。

6.文體活動費用：核算組織文體活動費用和購買文體設備費用。

7.教育參觀費：用于計算組織員工參觀、展覽、拍攝的費用。

8.管理費用：核算工會管理所需的賬冊、表格、文具、兼職管理人員補貼等辦公費用；計算工會“銀行存款”科目的利息收入(核銷本科目)。

9.實繳經費：繳納的工會經費按上級工會的規定和標準計算。

員工生病探望的費用怎么算？

應計分錄：

借：管理費

貸款：應支付給職工福利或工會經費。

簽發時的條目：

借：支付員工工資-福利或工會經費

貸記：庫存現金

工會經費的使用范圍是什么？

工會經費主要用于職工教育和工會活動，支出范圍如下：

1.宣傳活動支出，包括工會組織的日常學習和勞動競賽，舉辦報告、展覽、講座等各種技術交流的宣傳費用，購買和維護各種宣傳工具及集體訂閱報刊雜志的費用。

2.文藝活動支出，包括工會開展業余文藝活動所需設備的購置和維護，舉辦文藝活動晚會和藝術展覽的經費；還包括工人文化宮、工人俱樂部、工人圖館的設備購置、維護和日常開支。

3.體育活動支出，包括工會組織的各種體育活動的器材購置及維護費、經費、體育用品和服裝費。

4.工會干部培訓費是指培訓專職工會人員的費用。

5.與工會行政經費有關的支出，包括專職工會工作人員的人員經費、辦公費、差旅費和其他費用。

6.補貼支出，包括困難補助

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