預領差旅費做會計分錄_差旅費提前預支的會計分錄

預領差旅費做會計分錄

預領差旅費是指員工在出差前需要提前領取的差旅費用。根據企業的財務制度，預領差旅費需要進行會計分錄處理。

一般情況下，預領差旅費可以分為以下兩種情況：

1. 預領差旅費未使用

當員工提前領取差旅費但尚未發生實際差旅支出時，需要進行如下會計分錄：

借：預付賬款 - 差旅費

貸：現金/銀行存款

預付賬款 - 差旅費是一個資產賬戶，表示公司向員工預付的差旅費用，屬于應收類科目。現金/銀行存款是一個負債賬戶，表示企業支付給員工的差旅費用。

2. 預領差旅費已使用

當員工已經使用了預領的差旅費用并進行了報銷時，需要進行如下會計分錄：

借：差旅費/其他費用

貸：預付賬款 - 差旅費

差旅費/其他費用是一個費用賬戶，表示企業發生的差旅費用。預付賬款 - 差旅費是一個負債賬戶，表示企業預先支付給員工的差旅費用。

例子：

某公司的員工小明需要出差，提前領取了2000元的差旅費，但尚未發生實際差旅支出。

根據以上情況，會計分錄如下：

借：預付賬款 - 差旅費 2000元

貸：現金/銀行存款 2000元

當小明完成差旅，并進行費用報銷時，會計分錄如下：

借：差旅費/其他費用 2000元

貸：預付賬款 - 差旅費 2000元

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。