【導(dǎo)讀】:設(shè)置“其他應(yīng)收款”考慮其他應(yīng)收款。本主題屬于資產(chǎn)范疇。借款人登記的其他應(yīng)收款和貸款人登記的企業(yè)收到并結(jié)轉(zhuǎn)的金額。余額通常被記入借方,表明沒有收到其他應(yīng)收款。公司應(yīng)該
其他應(yīng)收款的會計分錄示例
([1]帳戶設(shè)置
設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目核算其他應(yīng)收款。本主題屬于資產(chǎn)范疇。借款人登記的其他應(yīng)收款和貸款人登記的企業(yè)收到并結(jié)轉(zhuǎn)的金額。余額通常被記入借方,表明沒有收到其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)在“其他應(yīng)收款”主題下按債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)賬核算。
([2]會計處理
1.保留。備用金是企業(yè)會計部門預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的日常小額備用金。
(1)實(shí)行定額準(zhǔn)備金制度的公司,財務(wù)會計部門向用款部門分配準(zhǔn)備金時,應(yīng)從“其他應(yīng)收款——準(zhǔn)備金”科目中扣除,貸記“庫存現(xiàn)金”。或“銀行存款”科目;支付部門收到的準(zhǔn)備金應(yīng)定期返還給會計部門。會計部門根據(jù)還款金額用現(xiàn)金補(bǔ)充準(zhǔn)備金時,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;當(dāng)付款部門返還準(zhǔn)備金時,借記“庫存現(xiàn)金”賬戶,貸記“其他應(yīng)收款-準(zhǔn)備金”賬戶。
【例】某企業(yè)財務(wù)部門為總務(wù)部門建立了定額備用金制度,核定的定額為8000元,以現(xiàn)金支付。按如下方式進(jìn)行會計分錄:
借方:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(總務(wù)部)8000
貸款:庫存現(xiàn)金:8000元
以上總務(wù)部門返還1500元日常辦公用品,財務(wù)部以現(xiàn)金形式補(bǔ)足。按如下方式進(jìn)行會計分錄:
借款:管理費(fèi)1500元。
貸款:手頭現(xiàn)金1500
總務(wù)部不再需要備用金,將備用金8000元以現(xiàn)金形式返還給財務(wù)部。按如下方式進(jìn)行會計分錄:
借款:手頭現(xiàn)金8 000英鎊
貸款:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(總務(wù)部)8000
(2)非固定準(zhǔn)備金是指用戶單位或個人不按固定數(shù)額持有準(zhǔn)備金,而是在使用時收取并償還。
借記個人差旅費(fèi)時,借記“其他應(yīng)收款”,交付現(xiàn)金時,貸記“庫存現(xiàn)金”;報銷差旅費(fèi),借記“管理費(fèi)”、“庫存現(xiàn)金”、“貸記”(余額退回其他應(yīng)收款時)。
【例】A公司員工張宇,出門借錢前借了2000元差旅費(fèi)。
貸款:其他應(yīng)收款-張?jiān)?000年
貸款:2000現(xiàn)金
[例]上例后,張羽出差回來,還了1200元,還了800元現(xiàn)金。
借款:管理費(fèi)1200元。
庫存現(xiàn)金800
貸款:其他應(yīng)收款-張?jiān)?000年
【例】根據(jù)例3-17,張羽出差回國報銷2200元,財務(wù)部支付200元。
借:管理費(fèi)2 200
貸款:其他應(yīng)收款-張?jiān)?000年
庫存現(xiàn)金200
3.存款
押金押金是企業(yè)租用或借用包裝向出租方支付的押金。
公司支付保證金時,借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;公司收回存款時,借記賬戶(如“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”)記入“其他應(yīng)收款”賬戶。
【例】甲企業(yè)向乙企業(yè)租賃200個油桶,每桶10元押金以現(xiàn)金支付。甲公司根據(jù)相關(guān)憑證作出如下會計分錄:
貸款:其他應(yīng)收款-企業(yè)B 2000
貸款:庫存現(xiàn)金2000
根據(jù)公司會計制度,公司應(yīng)定期或至少在每年年度終了檢查其他應(yīng)收款,預(yù)測可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準(zhǔn)備。對于其他無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任。如確實(shí)無法收回,應(yīng)經(jīng)股東大會、董事會或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),按管理作者沖銷壞賬準(zhǔn)備