第一條:倉庫管理員崗位管理制度及工作流程
倉庫管理員崗位管理制度及工作流程
一、倉庫管理員工作職責
1。遵守公司的規章制度,負責庫存的收發,執行庫存管理規定。
設置。
2。及時、完整、準確、及時地登記存貨明細賬,定期編制存貨出入庫。
保存報告。
3。負責倉庫存貨的保管,確保倉庫內存貨的安全,禁止無關人員和危險。
物品隨意進入倉庫。
4。負責庫存的日常管理,包括庫存分類編碼、分類、貼標簽和進出。
圖館排班。熟悉庫存特點,分類管理,合理擺放,方便物流。
和安全性。
5。定期或不定期檢查庫存的出入庫數量和余額。要求賬目清楚,
明確標識,做到帳卡相符,定期盤點。
6。嚴格執行庫存收發流程和要求,正確及時處理原材料入庫和生產。
生產和領料、完工入庫、銷售入庫和其他各種庫存入庫的計費、
接收和簽署程序。
7。廉潔自律,不得損害公司形象和利益。
二、原材料驗收入庫
1.庫管員必須根據供應商的送貨單和質檢確認沒有質量問題。
正確處理驗收入庫,非采購指令的物料和不合格品不準入庫。
所有原材料必須入庫后才能使用。大宗材料需要有稱重清單來確認真實。
重量。收貨單據需要經理簽字。
2.原材料一旦入庫,庫管員必須遵循儲存空間、環境和儲存要求。
合理安排存放地點,做好材料標識,及時登記材料卡片和庫存臺賬。
3.因故需要退貨的,辦理退貨手續,寫明退貨原因,用紅字填表。
負數沖回來。
4.收款憑證會計應提交給財務部。
第三,生產材料的獲取和消耗
倉庫管理員必須根據工廠生產通知單(生產任務通知單),根據學生
生產通知單計算標準用量后,才能辦理生產申請,進行配額發放。
生產車間在生產領料時,應通知單向倉庫管理員申請原物料。
材料,填寫領料單(或由領料單簽字的原材料出庫單)。非生產通知材料,
不得使用。庫管員領取原材料時,必須如實填寫領料單(或原材料出庫單)。請購單應適用于倉庫。
原材料一旦收齊出庫,就屬于車間物料的管理范圍,由車間負責人管理。
負責車間物料管理。車間主任必須嚴格按照生產要求,合理有效地控制學生。
產品的物質損失。
生產中退料時,必須辦理退料手續,注明退料原因,并用紅色填表。
倒數。
領料單的核算應提交給財務部。
第四,生產完成并入庫
1.產品完成后,車間主任應及時將成品入庫,庫管員應清點并如實填寫成品入庫單。
2.成品入庫后,庫管員必須根據儲存空間、環境和儲存要求,合理安排儲存位置,貼上物料標識,及時登記物料卡片和庫存臺賬。
3.退庫返工時,必須辦理退庫手續,注明退庫原因,并用紅色填寫負數。
4.收據單據會計應提交給財務部
1.辭職報告應提前三個月提交,由主管簽字后生效。
2.發錯貨,未造成直接經濟損失罰款50元。造成經濟損失的,按實際損失賠償。
3.不允許與客戶發生糾紛,發表有損公司形象的言論。
4.離職時需要清倉,辦完交接手續即可正常離職。
第2章:倉庫管理和流程
一、材料驗收倉庫管理制度
1.物資到達公司后,倉庫保管員根據清單所列的名稱和數量進行清點,經使用部門或申購人員、檢驗人員質量檢驗合格后,方可入庫。
2.倉庫保管員對入庫物資進行清點后,及時填寫入庫單,經用戶和物資管理部主管簽字后,倉庫保管員和財務部各持一份,采購員持一份報銷。
3.倉庫管理應嚴格把關,有下列情況之一者,可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不一致的采購材料。
c)采購的材料不符合要求。
4.對于因緊急生產或其他原因不能入庫的物資,倉庫保管員要到現場驗收,并及時填寫039;入庫單039;
二、材料儲存倉庫管理制度
1.物資入庫后,要按照不同的類別、功能、特性、用途分類堆放,做到‘二三四對齊’。
a)二七:物料擺放整齊,庫容整潔。
b)三清:應明確材料、數量和規格。
c)4號定位:按面積、排、架、位定位。
2.庫管員應隨時對常用或日常變動的物資進行盤點,發現差錯應及時查明原因并糾正。
3.及時報告庫存信息。必須認真核對數量、文字和表格,確保報表數據的準確可靠。
三、材料發貨倉庫管理
1.庫管員應根據領料員的領料單如實發料。如果領料單沒有主管或總經理簽字,面證據不清楚或被涂改,倉庫管理員有權拒絕發放物料。
2.庫管員必須根據采購時間遵守“先進先出”的倉庫管理制度。
3.領料人員所需物料缺貨時,庫管員應及時通知用戶,用戶按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4.未經辦理領料手續,任何人不得以任何名義從倉庫領料,不得在貨架或貨艙內亂翻。倉庫保管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新材料將移交給以舊換新;收集的各種工具應放在工具卡上,并由收集者和總經理簽字。
四、材料退回倉庫管理
1、由于生產計劃的改變而引起的剩余材料的領用,應及時退回倉庫并辦理退貨手續。
2.廢舊物資退庫時,倉庫保管員應根據“廢品損失報告”進行清點入庫,并做好記錄和標識。
倉庫管理:概述
1.倉庫是企業物資供應體系的重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的紐帶,承擔著物資管理的諸多業務職能。其主要任務是:愛護庫存物資,保證準確,質量好,保證安全,快速集人,面向生產,提供周到服務,降低成本,加速資金周轉。
2.倉庫應根據工廠生產的總體規劃和合理布局進行設置
2.保管人員必須親自清點入庫物資,物品名稱、規格必須核對無誤,數量必須清點準確(包括清點、稱重、計量等。).不符合要求的物品不得入庫。如有爭議,提交生產部,由相關部門和人員共同研究處理。
3、生產車間及其他部門接收物品時,必須填寫領料單進行審核,審核其(領料單位、領料人、批準人、名稱、規格、數量、用途等。)是否清晰、完整、準確;相關人員是否已經簽字。出庫時,手續不全的不予發貨,特殊情況必須經有關領導簽字批準。
4、每天應及時發貨,按規定程序收貨。
5、負責合理安排材料在倉庫中的存放順序,按材料的種類、規格、等級分區堆放,不得混堆,經常保持庫區整潔。對回收物品進行妥善分類和保管,并做好相關記錄。
6、保管員對所保管的物資,應每月盤點一次,每月月底前必須與材料會計進行對賬,確保*做到帳、卡、物三相符。并接受每月隨機抽樣的材料核算。如有盤盈或盤虧,保管員應提出材料并說明原因。屬于正常損耗,經陳總經理批準轉財務部核銷。屬于非正常盤盈、盤虧,每發現一次扣保管員200元。
7.保管員應堅守崗位,按時上班,在規定的工作時間內不得擅離崗位。下班前,打掃倉庫,鎖好門窗。并詢問車間領導是否有應領而未領的物料。如果課外有重要或緊急的事情,一定要隨叫隨到,保證及時供應。
8.倉庫是存放財產的重要場所。非保管人員不準隨意進出,不準存放個人物品,不準私自借用或借用物品,不準帶白紙到倉庫。
9.負責倉庫區域的治安、防盜、消防工作,及時上報事故隱患,及時處理事故。
10.負責倉庫管理中原材料、賬冊、出入庫單據、驗收單等記錄的收集、整理、歸檔,并及時編制相關統計報表。
11.以公司利益為重,愛護公司財產,不偷內部。
12、不斷加強業務學習,熟悉規格、性能、質量、使用范圍、用法、最低儲存量等。努力提高業務和管理水平。
13.及時完成領導臨時交辦的其他任務。