根據盤點結果,編制“現金盤點報告表”。如發現現金短缺或盈余,應通過“待處理財產損溢”科目核算。庫存現金不足時,應作如下會計分錄:借記:待處理財產損失和溢余:庫存現金屬于庫存現金溢余,應作如下會計分錄:借記:庫存現金:待查明待處理財產損失和溢余的會計處理:
1.現金短缺,屬于應由責任人或保險公司賠償的部分,計入其他應收款;因其他原因無法查明的,核定前計入管理費用:借:其他應收款(應由責任人或保險公司賠償)管理費用(無法查明)借:待處理財產損失溢余【補充】現金損失在企業所得稅前扣除,應根據以下證據材料確認:
(1)經現金托管人確認的現金盤點表(包括追溯至基準日的記錄);
(二)現金保管人對短缺的說明及相關批準文件。
(三)因管理責任造成損失的責任認定和責任人賠償情況說明;
(四)涉及刑事犯罪的,應當有司法機關出具的相關材料;
(5)機構出具的假幣收繳證明。
2 .屬于相關人員或單位的現金盈余,計入其他應付款;不能查明原因的,計入營業外收入,按規定繳納企業所得稅,不需要繳納增值稅。借:待處理財產損失及超額貸款:其他應付款(應付相關人員或單位)及營業外收入(原因無法查明)。
【例1】A公司在現金庫存中發現現金短缺,120元。賬務處理如下:借:120待處理財產損失借款:庫存現金120(1)如果是出納的責任,應由出納賠償,由出納稍后支付賠償。賬務處理如下:借:其他應收款——出納120貸:待處理財產損失溢余120貸:庫存現金120貸:其他應收款——出納120(2)不能查明原因的,應作為管理費用處理。賬務處理如下:借:管理費120;貸:待處理財產的損失和溢額120。
【例2】A公司發現庫存現金實際金額大于賬面余額210元。賬務處理如下:借:庫存現金,120貸:待處理財產損溢,120(1)如果屬于核銷后應支付給其他公司的款項,賬務處理如下:借:待處理財產損溢,120貸:其他應付款-120(2)如果核銷原因不明,核定為營業外收入,賬務處理如下:借:待處理財產損溢,120貸。