這篇關于會計分錄的文章,就和大家聊聊如何寫差旅費報銷的會計分錄,以及相應的會計知識點,希望能幫助會計朋友學習。
1.出差回來報銷差旅費的會計分錄怎么寫?我應該使用哪個優(yōu)惠券?
2.差旅費報銷的會計分錄怎么寫?
3.交通費報銷如何進行會計分錄?
差旅費報銷應準備付款憑證,財務部門報銷差旅費的會計分錄:
如果你不向公司借錢
借:間接費用-差旅費
貸項:庫存現金
貸款時
借:其他應收款。
貸項:庫存現金
賠償
全部花掉。
借:間接費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金。
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補錢的時候
借:間接費用-差旅費
貸項:庫存現金
其他應收款
差旅費一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費。讓我們在學習前做個小測驗。點擊測試我是否適合學會計。
交通費是指貧困人員乘坐火車、飛機、輪船等交通工具支付的各種車費、手續(xù)費及相關費用。
住宿費是指窮人住宿需要支付的房租等相關費用。
伙食補貼贊是指因出差人員在外期間伙食費較高,按照一定標準給予其的補貼。
郵寄費是指派遣人員在出差期間因工作需要支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。
行李運費是指貧困人員因工作需要需要攜帶較多行李時,向鐵路、民航、公路等運輸單位支付的行李運輸和裝卸費用。
雜費是指貧困員工因工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。
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1、差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費貸:其他應收款貸或貸:庫存現金。
2.出差人員出差前預借差旅費,尚未出差且費用未發(fā)生的:
借:其他應收款——職工貸款:庫存現金。
3.差旅費在出差報銷時已經發(fā)生,一般計入管理費用,費用增加部分借記:
借:管理費貸:銀行存款。
需要注意的事項
1.員工報銷時,應按財務部門的規(guī)定填寫報銷單據,并附原始票據:包括出差申請、機票(打折票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、路費、過橋費用等。沒有他們名字的原始發(fā)票必須在背面簽名。
2.如果乘坐飛機,訂票費、改簽費、退票費以及往返機場的車費不予報銷。
3.差旅補助天數=差旅返回日期-差旅離開日期。
4.必須取得真實合法的憑證,并按財務規(guī)定填寫。不完整或難以辨認的項目將不予報銷;涂改、偽造、涂改原始票據或虛報出差次數的,不予報銷。
5.原始票據如有遺失或損壞,應由當事人作出詳細說明,列明報銷單據的詳細項目和金額,經直接上級和部門第一負責人簽字后,報學院、學校分管領導報銷。
6.乘坐交通工具超標的,其交通費用報銷按其應乘坐的交通工具種類計算,超出部分自行承擔。
員工報銷的交通費一般需要根據實際情況確認。不同的部門,不同的業(yè)務有不同的會計科目。例如,b發(fā)生的運輸費用
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