應(yīng)付職工的差旅費(fèi)會計(jì)分錄,如何正確處理職工差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
差旅費(fèi)是指職工在工作期間因公務(wù)需要而產(chǎn)生的交通、食宿、交際招待等費(fèi)用。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,差旅費(fèi)應(yīng)當(dāng)記入企業(yè)的費(fèi)用,具體的會計(jì)科目取決于差旅費(fèi)的性質(zhì)和用途。
一般情況下,差旅費(fèi)會計(jì)分錄的借貸方向及相關(guān)會計(jì)科目如下:
1. 交通費(fèi)用
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的交通費(fèi)用,可以按以下方式記賬:
借:交通費(fèi)用(費(fèi)用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
2. 住宿費(fèi)用
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的住宿費(fèi)用,可以按以下方式記賬:
借:住宿費(fèi)用(費(fèi)用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
3. 餐費(fèi)
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)用,可以按以下方式記賬:
借:餐費(fèi)(費(fèi)用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
4. 交際招待費(fèi)用
當(dāng)職工因公務(wù)需要而發(fā)生的交際招待費(fèi)用,可以按以下方式記賬:
借:交際招待費(fèi)用(費(fèi)用類科目)
貸:現(xiàn)金/銀行存款(資產(chǎn)類科目)
5. 其他相關(guān)費(fèi)用
若還有其他與差旅費(fèi)相關(guān)的費(fèi)用,可以根據(jù)具體情況選擇相應(yīng)的會計(jì)科目進(jìn)行記賬。
舉例說明
某公司的員工小明因公出差,發(fā)生了以下費(fèi)用:
1. 交通費(fèi)用:200元
2. 住宿費(fèi)用:300元
3. 餐費(fèi):150元
4. 交際招待費(fèi)用:100元
對于以上費(fèi)用,公司可以按如下方式進(jìn)行會計(jì)分錄:
借:交通費(fèi)用200元,住宿費(fèi)用300元,餐費(fèi)150元,交際招待費(fèi)用100元
貸:現(xiàn)金/銀行存款750元
這樣,交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐費(fèi)和交際招待費(fèi)用均記入費(fèi)用類科目中,而現(xiàn)金/銀行存款賬戶則減少了750元。
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