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會計分錄的裝訂

2023-03-02 11:17:33深圳會計培訓

憑證裝訂是指將經過定期整理的憑證按編號順序裝訂成冊,加封底,并在裝訂線上加蓋印章。接下來,學邊肖給大家介紹一下憑證裝訂的方法。讓我們一起學習吧!

頁面上應寫明公司名稱、年、月、憑證種類、起止日期、起止編號、憑證及原始憑證的張數,并加蓋會計主管騎縫章。

如果使用單一憑證,在整理裝訂憑證時必須保持會計分錄的完整性。

所以要按照憑證號順序還原裝訂,不允許按科目分類裝訂。

各種重要的原始憑證,以及需要隨時查閱和歸還的各種文件,應單獨編目,分別登記保存,有關文件和原始憑證應標明日期和編號。

匯總裝訂后的憑證如下表所示:憑證憑證類型:卷號XX年本月總量:從第。托諾。本卷日期:年月日至年月日單位名稱:會計:會計:裝訂:

憑證裝訂的要求是既美觀又易讀,所以裝訂時首先要設計好裝訂的冊數和每冊的厚度。

一般來說,憑證的厚度應為1.5至2.ocm,太厚不便于閱讀和查看,太薄也不利于戳放。憑證裝訂的冊數可以根據憑證的數量來確定。籍原則上按月裝訂,每個月裝訂一本或幾本。

有些單位業務量小,憑證少,把幾個月的憑證合并成一本就可以了,只要憑證注明本所含憑證的月份就可以了。

為了使裝訂后的憑證看起來美觀,裝訂時要考慮憑證的整潔和統一,尤其是裝訂線的位置。如果太薄,可以折疊一些三角紙條,均勻墊在這里,保證其厚度與憑證中間的厚度一致。

在實際工作中,憑證的裝訂方式有很多種,如:包角法、包邊法;三孔法、兩孔法、一孔法等。

(1)剪下憑證和封底,分別貼在憑證的正反面,然后取一張同樣質地的紙(可以另找一張憑證封底,剪下一半,另一半留作訂購一張憑證用)放在上角做護角。

(2)在憑證左上角畫一個一邊長5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,在底線上均勻打兩個孔。

(3)用大針鉛繩穿過兩眼。如果沒有針,可以把夾子拉直,然后把兩端往同一個方向折,把線從中間穿過夾住,這樣線就可以導入了,因為平時打出來的眼是可以穿過的。

(4)在憑證背面打一個結。最好在證里系上繩子。

(5)將護角折至左上方,剪一邊至憑證左上角,然后涂膠。

(6)向后折疊,將螺紋扣貼在側面和背面。

(7)晾干后,寫上“某年某月多少本?”在優惠券的背面。簽署或密封裝訂線密封。現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證也要按順序編號,每月從頭編一次序號。如果公司的憑證很少,可以全年順序編號。

1.使用“三針引線法”進行裝訂。裝訂憑證要用棉線,左上角三針,三眼一線,結要活。并放入憑證,裝訂時占用空間盡量小。盡可能將憑證及其附件暴露在外,以便日后查閱;

2.憑證外面要加,紙張要用好的牛皮紙打印,規格要比所附憑證略大;

3.裝訂證的厚度一般為1.5厘米。只有這樣,裝訂才能牢固美觀。

憑證綁定后的注意事項:

1.填寫憑證的種類、起止號、憑證號,并由會計主管人員和裝訂員簽名


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