企業員工在外工作，需要自己支付相關費用，一般計入其他應付賬款科目。個人支付公司的費用時，如何進行具體的會計分錄？

個人預付公司費用的會計分錄

例如，個人向企業預付款項購買辦公用品，個人預付款項可計入“其他應付款”核算，會計分錄如下：

借：管理費用-辦公費用

貸款：其他應付款-XX個人

企業在后期報銷待攤費用時，其會計分錄如下：

借：其他應付款-XX個人

貸：銀行存款/庫存現金。

什么是管理費？

管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括：公司經費、工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資及福利費等。是指董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的費用。

管理費用的借款方向

企業應通過“管理費用”科目核算管理費用的發生和結轉。本科目借方登記企業發生的管理費用，貸方登記期末管理費用轉入“本年利潤”科目。轉賬之后，這個賬戶應該沒有余額了。

什么是其他應付款？

其他應付款，是指企業在商品交易業務以外發生的應付款項和暫收款，包括經營租賃應付的固定資產租金和包裝物租金；員工未能按時收到的工資；收到的存款(如收入包存款等。)等方面。

員工外出辦理業務，沒有墊付備用金的，一般都是自己墊付，月底憑相關憑證報銷。員工代付的費用應如何編制相關會計分錄？

職工待攤費用的會計分錄

例如，預付運費：

1.當雇員預付運費時，

借：其他應收款。

貸款：銀行存款

2.當預付款收回時

借方：銀行存款

貸：其他應收款

3.銷售產品時，員工代客戶支付運費。

借方：應收賬款為——的客戶

貸款：主營業務收入

應交稅金——應交增值稅

庫存現金(預付運費)

4.當預付款收回時

借方：銀行存款

貸：應收賬款

其他應收款的核算

其他應收款包括各種應收賠款和罰款。如因企業財產意外損失應向相關保險公司收取的賠償等。租賃套餐的應收租金；應向員工收取的各種預付款，如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫療費、租賃費等。交押金，比如租包交的押金；其他應收款和暫付款。

其他應收款屬于資產類。借方增加意味著資產增加，貸方增加意味著資產減少。期末余額在貸方，表示對方的錢要還。期末余額記入借方，表示多付，應要求收回或扣除下一筆款項。

企業支付職工薪酬的會計分錄

如果企業直接從工資中扣除這部分費用，需要通過“應付職工薪酬”的核算，職工直接還款的，計入“其他應收款”。

借方：應付職工。

貸款：銀行存款

其他應收款

個人預繳社會保險費的會計分錄

社會保險費應由企業和個人按一定比例分擔。個人先繳納社會保險費，即個人先繳納全部社會保險費，憑相關單據與企業結算。企業應返還由企業承擔的部分。

借方：應付職工工資——社會保險費(單位)

貸項：庫存現金

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