員工出差會有差旅費。報銷這筆費用時,一般設置管理費用賬戶和其他應收賬款賬戶進行核算。如何進行相關會計分錄?
員工差旅費報銷的會計分錄
1.如果員工沒有向公司借錢:
借:管理費用——差旅費
貸項:庫存現金
2.員工貸款時:
借:其他應收款。
貸項:庫存現金
3.員工報銷時:
所有差旅費用支出時的會計分錄:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有盈余現金的會計分錄:
借:庫存現金。
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
當員工需要補充工資時:
借:管理費用——差旅費
貸項:庫存現金
其他應收款
管理費包括什么?
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的費用。一般包括:工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事費、職業介紹費、咨詢費、律師費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業應通過“管理費用”科目核算管理費用的發生和結轉。
什么是其他應收款?
其他應收款是指除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。
其他應收款包括:
1.各種應收賠償和罰款。如因企業財產意外損失應向相關保險公司收取的賠償等。
2.租賃包的應收租金;
3.應向員工收取的各種預付款,如為員工支付的水電費、應由員工承擔的醫療費、房租等;
4.交押金,比如租包交的押金;
5.其他應收款和暫付款。