支付職工差旅費的會計分錄(員工差旅費的會計入賬)

支付職工差旅費的會計分錄

支付職工差旅費是公司為員工因公出差、外出工作等產生的差旅費用進行支付。根據會計原則和規定，需要將該費用記錄在財務報表中以準確反映公司的經營狀況。

一般來說，支付職工差旅費的會計分錄包括以下兩個步驟：

1. 記錄借款

借款銀行賬戶 借 職工差旅費支出 貸

根據實際支付情況，將支付職工差旅費的款項從公司的借款銀行賬戶上劃轉出來，并以職工差旅費支出作為貸方科目進行記錄。

2. 記錄報銷

職工差旅費支出 借 應付職工差旅費 貸

在員工報銷差旅費用時，將職工差旅費支出作為借方科目進行記錄，同時將應付職工差旅費作為貸方科目進行記錄。這反映了公司有一筆費用尚未實際支付給員工。

當真正支付給員工差旅費用時，可以將應付職工差旅費貸方科目取消，并將現金或銀行存款作為借方科目進行記錄。

舉例回答

假設某公司支付了員工A因公出差的差旅費用，總計1000元。根據以上的會計分錄規則，可以記錄以下兩個會計分錄：

1. 記錄借款：

借款銀行賬戶 借 職工差旅費支出 貸

假設該公司的借款銀行賬戶為招商銀行1234567890123456，記錄如下：

招商銀行1234567890123456 借 1000

職工差旅費支出 貸 1000

2. 記錄報銷：

職工差旅費支出 借 應付職工差旅費 貸

當員工A報銷差旅費用時，記錄如下：

職工差旅費支出 借 1000

應付職工差旅費 貸 1000

當公司真正支付給員工A1000元差旅費時，可以記錄以下會計分錄：

應付職工差旅費 借 1000

招商銀行1234567890123456 貸 1000

以上會計分錄記錄了公司支付職工差旅費的過程，既保證了財務報表的準確性，又及時反映了公司的經營狀況。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。