訂貨提貨的會計分錄怎么填(企業(yè)如何正確填寫訂貨提貨的會計分錄)
訂貨提貨的會計分錄填寫方法:
訂貨提貨是指企業(yè)向供應(yīng)商訂購貨物并提取貨物的過程。在進(jìn)行訂貨提貨時,需要填寫對應(yīng)的會計分錄,以記錄該交易對企業(yè)財務(wù)狀況的影響。
訂貨提貨的會計分錄通常包括兩個方面:訂貨過程和提貨過程。
訂貨過程的會計分錄:
訂貨過程涉及的會計分錄通常包括:
1. 庫存(應(yīng)付賬款)增加:借“原料/商品庫存”科目,貸“應(yīng)付賬款”科目。這是因為企業(yè)訂貨時,貨物尚未提取,存儲在供應(yīng)商處,屬于企業(yè)的應(yīng)付賬款。
2. 應(yīng)付賬款(銀行存款/應(yīng)付賬款)增加:借“應(yīng)付賬款”科目,貸“銀行存款”(如果訂貨時已支付)或者“應(yīng)付賬款”(選擇到貨后再支付)科目。這是企業(yè)訂貨后需要支付給供應(yīng)商的款項。
提貨過程的會計分錄:
提貨過程涉及的會計分錄通常包括:
1. 應(yīng)付賬款減少:借“應(yīng)付賬款”科目,貸“銀行存款”科目。這是因為企業(yè)提取貨物后需要支付給供應(yīng)商的貨款。
2. 原料/商品庫存減少:借“成本費用”(成本計算方式不同會有所差異)科目,貸“原料/商品庫存”科目。這是因為貨物已經(jīng)從供應(yīng)商處提取,進(jìn)入企業(yè)的庫存。
舉例說明:
企業(yè)A訂購了2000個產(chǎn)品B,每個產(chǎn)品的價格為10元。訂貨時已支付了50%的貨款,到貨后再支付剩余貨款。貨物提取時,選擇了先提取1000個,其余1000個稍后再提取。
訂貨過程的會計分錄:
1. 庫存(應(yīng)付賬款)增加:
借:原料/商品庫存 10,000元
貸:應(yīng)付賬款 10,000元
2. 應(yīng)付賬款(銀行存款/應(yīng)付賬款)增加:
借:應(yīng)付賬款 5,000元
貸:銀行存款 5,000元(已支付貨款的一半)
提貨過程的會計分錄:
1. 應(yīng)付賬款減少:
借:應(yīng)付賬款 5,000元
貸:銀行存款 5,000元
2. 原料/商品庫存減少:
借:成本費用 5,000元
貸:原料/商品庫存 5,000元
此后,當(dāng)選擇提取剩余貨物時,只需要將提貨過程的會計分錄再次進(jìn)行填寫即可。
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