當員工在外跑業務時,經常發生自掏腰包墊付公司費用的情況,之后可向公司申請報銷,那么個人代墊公司費用該如何做會計分錄?
個人墊付費用賬務處理
1、個人墊付資金
借:庫存現金
貸:其他應付款-某某墊付資金款
2、公司歸還墊付資金款:
借:其他應付款-某某墊付資金款
貸:庫存現金(或銀行存款)
公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫?
計提時:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
繳納時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金
員工為公司墊付費用后進行報銷的會計分錄
員工墊付公司的錢應該如何進行賬務處理,根據不同情況分別有如下幾種賬務處理:
1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,直接給員工現金。
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,財務暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費用-差旅費
貸:其他應付款-××員工
報銷付錢時
借:其他應付款-××員工
貸:庫存現金
3、經常出差的員工預先領用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財務報銷
領備用金時
借:其他應收款-××員工
貸:庫存現金
回來報銷時
借:管理費用-差旅費
其他應收款-××員工
貸:庫存現金
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