為了有效控制公司的業務招待費支出,節約成本費用,提高公司的經營管理水平,特制定本制度!
(一)業務招待費用支出范圍
第一條業務費:指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈送客人、客戶(特定對象)的紀念品等而發生的費用;
第二條招待費:只因工作需要招待有關人員發生的就餐費、娛樂費以及宴請客人、客戶(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費用;
第三條招待費:日常辦理業務需要發生的贈送給相關人員的煙、酒、茶、紅包、應季禮品采購費用。
時間:中秋、端午、春節
單位:稅局、工商、城管、環保部門、門店房東、物業
費用支出:煙、酒、茶、紅包、應季禮品
(二)業務招待費的使用原則:
第四條業務招待費就堅決貫徹“態度熱情,費用從簡”的原則。
第五條業務招待費嚴格執行規定限額和招待標準,控制非業務性接待,嚴禁隨意進行業務招待,特殊情況需說明原因,經請示同意后,方可進行業務招待,否則財務部門不予報銷。
第六條業務招待發生前向部門領導申請,包括招待單位、人數、時間、地點、陪同人員等,隆重或重大的業務招待由部門領導請示公司領導后方可安排,否則,財務部門不予報銷。
第七條接待用餐時,嚴格控制陪客人數,實行對口接待。原則上,陪客人數不得超過對方人數。
(三)業務招待費的支出標準
用于接待客戶的煙、茶葉、酒水等贈送客人的禮品,原則上由公司領導審批,煙、酒的檔次由行政部統一決定購買、保管、發放。各部門負責人按需領取,超量不補。
如果特殊情況需單獨購買的,向行政部填寫《業務招待申請審批單》,注明事由、購買的具體項目,贈送的具體對象,金額,由領導審批,行政部購買。
1)單次接待購買水果、飲料標準為不超過X00元,隆重或重大的招待可超過X00元。
2)日常招待及辦理業務用煙標準為:門店房東不超過X00元,物業不超過X00元,稅局不超過X00元、工商不超過X00元、城管不超過X00元、環保部門不超過X00元。
3)日常招待及辦理業務酒水標準為:門店房東不超過X00元,物業不超過X00元,稅局不超過X00元、工商不超過X00元、城管不超過X00元、環保部門不超過X00元。
4)日常招待及辦理業務紅包標準為:門店房東不超過X00元,物業不超過X00元,稅局不超過X00元、工商不超過X00元、城管不超過X00元、環保部門不超過X00元。超額不予報銷。
5)日常招待及辦理業務應季禮品標準為:門店房東不超過X00元,物業不超過X00元,稅局不超過X00元、工商不超過X00元、城管不超過X00元、環保部門不超過X00元。超額不予報銷。
(四)招待餐費支出標準:
1.政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員每餐標準為每人X00元(含酒水等),酒水標準白酒控制在X00元/瓶以下,紅酒X00元/瓶以下;
2.招待用白酒一般不超過X瓶。如無特殊原因,客餐用煙標準每盒不超過X00元,且每席用煙不得超過X盒。
3.客餐招待進而發生的車輛費用按所安排餐廳至客人居住地出租車計價標準實報,不允許虛報或多報。
4.公司原則上不安排客人餐后娛樂等其他活動,如需安排,需請示公司領導同意后方可進行。
5.招待費支出限額:憑票報銷,每月累計報銷超限額部分由報銷人自己承擔,具體限額規定如下:
6.行政部每月限額X000元,運營部每月限額X000元,門店每月限額X000元。
(五)日常其它費用標準:
1.團建聚餐費用:
門店聚餐需要提前申請,每人X0元/餐(含酒水)。
2.會議費:
參會人員餐費每人X0元/餐,茶水不超過X00元。住宿費、場地租賃費