在工業(yè)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中,車間消耗的水電費是根據(jù)使用部門的不同進行分配并計入相應(yīng)的會計科目中核算的,那么工業(yè)企業(yè)的電費支出,應(yīng)如何做會計分錄?
工業(yè)企業(yè)電費的賬務(wù)處理
工業(yè)企業(yè)電費一般按使用部門(受益原則)進行分配,記入“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“銷售費用”、“制造費用”等。
例:甲公司和乙公司合用一個電表房,供電局發(fā)票開給甲公司電費金額10000元,稅額1300元的增值稅發(fā)票一份,其中:甲電費金額為5000元,乙公司電費金額為5000元。
借:制造費用-電費 5000
其他業(yè)務(wù)成本 5000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項 1300
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金 11300
每月再由甲開電費發(fā)票給乙公司:
借:銀行存款或庫存現(xiàn)金 5650
貸:其他業(yè)務(wù)收入 5000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項 650
水電費的會計分錄
水電費根據(jù)不同的部門使用計入相應(yīng)會計科目中:
借:制造費用—水電費(生產(chǎn)車間使用)
管理費用—水電費(管理部門使用)
銷售費用—水電費(銷售部門使用)
貸:銀行存款
計提電費的會計分錄
。保罨蚝笄谟
借:管理費用-電費
貸:應(yīng)付賬款(其他應(yīng)付款)-電費
。玻a(chǎn)用
借:制造費用-電費
貸:應(yīng)付賬款(其他應(yīng)付款)-電費
什么是制造費用?
制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“制造費用”科目,本科目核算企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用。
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在實踐中,常常有這樣的情形:公司將自有辦公樓出租一部分。那么,租賃期間所發(fā)生的水電費用,該如何向承租方收取?
實務(wù)中,往往有兩種處理方式,一種是按照轉(zhuǎn)售水電處理,另一種是采取分?jǐn)偡绞教幚。不同的處理方式,稅?wù)處理和稅負(fù)情況不同,企業(yè)需要根據(jù)實際情況作出選擇。
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案例:自有辦公樓部分出租
乙公司與甲公司均為增值稅一般納稅人。乙公司作為單一承租方,向甲公司租賃房屋作為辦公用房。由甲公司負(fù)責(zé)對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理。甲公司采用公用水電表方式,與乙公司分?jǐn)偲渥赓U合約期內(nèi)發(fā)生的水電費用。
2019年8月,甲公司取得自來水公司按3征收率開具的增值稅專用發(fā)票,價稅合計10300元。其中,自用水費含稅價格6180元,承租方使用水費含稅價格4120元。取得電力公司按13稅率開具的增值稅專用發(fā)票,價稅合計22600元。其中,自用電費含稅價格13560元,承租方使用電費含稅價格9040元。那么,辦公用房在2019年8月發(fā)生的水電費支出,甲公司應(yīng)如何向乙公司收?
方案一:按照轉(zhuǎn)售水電處理
按照規(guī)定,增值稅納稅人超出經(jīng)營范圍銷售水電費,可按規(guī)定自開或代開專票。
甲公司按照轉(zhuǎn)售水電,向乙公司收取相應(yīng)的水電費用,并開具對應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。乙公司以此為稅前扣除憑證,進行相應(yīng)處理。
其中,對向乙公司收取的價稅合計4120元水費,甲公司應(yīng)按規(guī)定,開具增值稅專用發(fā)票。
同時,根據(jù)《關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)中收取的自來水水費增值稅問題的公告》(公告20第54號)規(guī)定,甲公司為乙公司提供了物業(yè)管理服務(wù),可以扣除其對外支付的自來水水費后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依3的征收率,計算繳納增值稅。
此時,甲公司應(yīng)進行如下會計處理:
轉(zhuǎn)售水時,依據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票,按照自用部分,計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本費用科目6000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)300
其他業(yè)務(wù)成本4120
貸:銀行存款10300
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)120
向乙公司收取水費,并開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。
借:銀行存款4120
貸:其他業(yè)務(wù)收入4000
應(yīng)交稅費——簡易計稅120
按扣除其對外支付的自來水水費后的余額差額,進行相應(yīng)賬務(wù)處理。
借:應(yīng)交稅費——簡易計稅120
貸:其他業(yè)務(wù)成本120
轉(zhuǎn)售電力時,以取得的增值稅專用發(fā)票為扣除憑證,自用部分當(dāng)月按規(guī)定計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本費用科目12000
其他業(yè)務(wù)成本800
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)2600
貸:銀行存款22600
向乙公司收取電費,并開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。
借:銀行存款9040
貸:其他業(yè)務(wù)收入8000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1040
乙公司取得水電費增值稅專用發(fā)票,并據(jù)此作為成本費用進行財務(wù)和稅務(wù)處理。
支付水費并取得甲公司開具的增值稅專用發(fā)票時,按規(guī)定計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本費用科目4000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)120
貸:銀行存款4120
支付電費并取得電費專用發(fā)票時,按規(guī)定計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本費用科目8000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)1040
貸:銀行存款9040
方案二:采取分?jǐn)偡绞教幚?/p>
根據(jù)《關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(公告2018年第28號)的規(guī)定:
出租方采取分?jǐn)偡绞降,承租方以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。其中,其他外部憑證包括但不限于出租方支付水電費取得發(fā)票復(fù)印件、出租方出具水電費分割單或確認(rèn)單、出租方支付水電費的憑證及房租協(xié)議等。
甲公司采取分?jǐn)偡绞绞杖∷娰M,乙公司以甲公司開具的其他外部憑證,作為稅前扣除憑證。此時,甲公司按照代收代付進行會計處理。
代收代付水費時,甲公司自用部分,以取得的增值稅專用發(fā)票為憑證,計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本費用科目6000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)300
其他應(yīng)收款4120
貸:銀行存款10300
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)120
向乙公司收取水費,并提供其他外部憑證。
借:銀行存款4120
貸:其他應(yīng)收款4120
代收代付電費時,甲公司自用部分,以取得的增值稅專用發(fā)票為憑證,計算抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本科目12000
其他應(yīng)收款9040
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)2600
貸:銀行存款22600
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)1040
向乙公司收取水費,并提供其他外部憑證。
借:銀行存款9040
貸:其他應(yīng)收款9040
乙公司以甲公司開具的其他外部憑證,作為稅前扣除憑證進行財務(wù)和稅務(wù)處理。其中,水費支出4120元和電費支出9040元可在企業(yè)所得稅稅前扣除。此時,乙公司的會計處理如下:
取得水費支出的其他外部憑證,不能抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本科目4120
貸:銀行存款4120
取得電費支出的其他外部憑證,不能抵扣進項稅額。
借:管理費用等成本科目9040
貸:銀行存款9040
2
對比分析:哪個方案更劃算
方案一中,如果承租方和出租方都是增值稅一般納稅人,那么,對于承租方來說,按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,不僅可作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,還可按規(guī)定抵扣增值稅進項稅額。
如果承租方屬于《財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部稅務(wù)總局海關(guān)總署公告2019年第39號,以下簡稱39號公告)第七條所規(guī)定的生產(chǎn)、生活性服務(wù)業(yè)一般納稅人,還可享受增值稅加計抵減政策。
對于出租方來說,其向承租方收取水費時,要開具增值稅專用發(fā)票并按規(guī)定繳納增值稅。由于取得了自來水公司開具的增值稅發(fā)票,可以扣除其對外支付的自來水水費后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依3的征收率計算繳納增值稅。
這種情況下,其收取的電費收入,需按規(guī)定計算繳納增值稅,由于取得了電力公司開具的增值稅專用發(fā)票,相應(yīng)的進項稅額可按規(guī)定抵扣,其增值稅稅負(fù)并未增加。
不僅如此,如果出租方是39號公告第七條所規(guī)定的生產(chǎn)、生活性服務(wù)業(yè)一般納稅人,電費對應(yīng)的進項稅額還可享受增值稅加計抵減政策。
方案二中,對于承租方來說,其按規(guī)定取得的其他外部憑證,僅僅可作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證,不可據(jù)此計算抵扣增值稅進項稅額;對于出租方來說,向承租方提供其他外部憑證,僅視同代收代付水電費處理,不涉及增值稅的相關(guān)處理。
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