“庫存商品”屬于資產類科目,借方記錄庫存商品的增加,貸方記錄庫存商品的減少。“庫存商品”主要用來核算庫存商品的增減變化以及結存情況。通過“庫存商品”核算的入庫商品主要包括外購入庫商品以及自制產成品。
企業外購商品,按照商品成本進行初始入賬,商品的成本包括購買價款,相關稅費(比如進口關稅,小規模納稅人購進不得抵扣的增值稅等),運輸費,裝卸費以及商品運輸途中的合理損耗。外購商品會計分錄如下:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款/銀行存款等
企業自制產成品,需將該批產成品的生產成本結轉至“庫存商品”,具體會計分錄為:
借:庫存商品 貸:生產成本
企業對外銷售商品,確認銷售收入,結轉成本,將“庫存商品”從貸方結轉至“主營業務成本”,具體會計分錄如下:
銷售商品,確認收入:
借:應收賬款/銀行存款等
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
結轉成本:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
實務中,企業沒銷售一筆商品,并非確認收入時,直接結轉成本,需要結合企業的商品計方法確定,若公司采用“移動加權平均法”“先進先出法”或“個別計價法”可以做到確認收入的同時結轉成本;若企業采用“加權平均法”作為商品計價方法,或商貿企業采用“買利率法”或“售價金額核算法”則平時不結轉成本,月末一次性結轉當月的銷售成本。
庫存商品屬于存貨,期末,庫存商品存在減值,即賬面價值低于可收回金額時,需要計提跌價準備:
借:資產減值損失
貸:存貨跌價準備
企業外購商品,作為福利發放給企業員工時,將庫存商品結轉至相關成本費用,注意若購進時已經認證的進項稅額需要做轉出處理,具體會計分錄為:
借:管理費用等 貸:庫存商品等
借:管理費用等 貸:應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
企業將外購商品,贈送客戶,需要做視同銷售處理,具體會計分錄為:
借:銷售費用
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
期末,庫存商品以原值扣除相應的跌價準備后的金額計入資產負債表"存貨"項目下。