公司購買車輛,應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,初始入賬時(shí),需要將購車價(jià)款以及相關(guān)稅費(fèi)一并計(jì)入固定資產(chǎn)的成本;后續(xù)賬務(wù)上需要按照車輛的預(yù)計(jì)使用壽命計(jì)提折舊并計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用;車輛每年發(fā)生的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),加油費(fèi)等按照收益原則計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。
初始入賬
公司購車時(shí),支付的全部?jī)r(jià)款以及價(jià)外費(fèi)用需要并入車輛的初始入賬成本,比如車輛交付之前發(fā)生的裝飾費(fèi)、牌照費(fèi) 、車輛購置稅和消費(fèi)稅、關(guān)稅(進(jìn)口涉及)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)(如有)等車輛達(dá)到預(yù)定可使用之前發(fā)生的費(fèi)用均需要計(jì)入固定資產(chǎn)的初始入賬成本,但是繳納的車險(xiǎn)單獨(dú)計(jì)入當(dāng)期損益。
即借:固定資產(chǎn)——XX汽車
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
如果購車企業(yè)為小規(guī)模納稅人,則增值稅稅額需要計(jì)入固定資產(chǎn)的成本,即:
借:固定資產(chǎn)——XX汽車
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
同時(shí),根據(jù)車輛的使用的部門,將保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等——保險(xiǎn)費(fèi)
貸:銀行存款
如果涉及到按揭貸款購車的,則涉及“長(zhǎng)期借款”的賬務(wù)處理。按揭貸款,汽車的入賬價(jià)值按照現(xiàn)購車價(jià)款以及價(jià)外費(fèi)用入賬即可,只是額外涉及到長(zhǎng)期借款,將貸款和買車分別進(jìn)行賬務(wù)處理即可。
后續(xù)賬務(wù)處理
按照汽車的使用壽命以及一定的折舊計(jì)提方法計(jì)提折舊,折舊額根據(jù)收益原則計(jì)入當(dāng)期損益。
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:累計(jì)折舊
汽車后期發(fā)生加油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等車輛支出,同樣根據(jù)收益原則計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用
借:管理費(fèi)用等 貸:銀行存款
稅務(wù)處理
稅務(wù)方面,車輛采購時(shí),憑取得機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一銷售發(fā)票上注明的稅額可以抵扣增值稅。同時(shí),企業(yè)所得稅方面,根據(jù)《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于延長(zhǎng)部分稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行期限的公告》政部 稅務(wù)總局公告2021年第6號(hào))以及《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于設(shè)備 器具扣除有關(guān)企業(yè)所得稅政策的通知》稅〔2018〕54號(hào))的規(guī)定,單位價(jià)值不超過500萬元的,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)一次性稅前扣除。
需要注意,此時(shí)賬務(wù)處理上是按月計(jì)提折舊,計(jì)入當(dāng)期損益,而稅法上準(zhǔn)予一次性稅前扣除,在購車當(dāng)期需要調(diào)減應(yīng)納稅所得額(固定資產(chǎn)原值-本期計(jì)提的累計(jì)折舊額),而以后納稅年度(計(jì)提折舊期間),均需要調(diào) 增計(jì)入當(dāng)期損益的累計(jì)折舊額,但是賬務(wù)上無需額外處理,即會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)賬務(wù)處理即可。
而后期企業(yè)發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等車輛支出,均可以在稅前扣除,所以很多老板愿意將車輛購置在公司名下,這樣購車取得的進(jìn)項(xiàng)數(shù)額可以抵扣增值稅,車輛價(jià)款以及后期各種支出可以稅前扣除,少繳稅款,而且車輛在公司名下,老板依然可以使用,一舉兩得。