企業內部食堂會計分錄,每個會計人都需要!
現如今,隨著公司的發展壯大,公司為了留住員工,往往會發放很多福利,比如職工食堂,最近,西安會計培訓班就收到了很多人咨詢關于企業內部食堂的會計和稅務處理問題,那么,那么食堂日常產生的費用應該如何做賬呢?為大家將會計分錄整理如下,以供大家參考,快去看看吧!
一、企業賬務處理
1.企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。
企業支付給食堂經費時:
借:其他應收款食堂
貸:貨幣資金
月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:
借:管理費用職工福利費
貸:其他應收款食堂
內部食堂收取的員工就餐費用,不做食堂收入,而應沖減食堂成本費用(企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅)。
2.企業購入食堂用固定資產,屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額。
借:固定資產食堂使用固定資產
貸:貨幣資金
計提折舊時:
借:管理費用職工福利費
貸:累計折舊
3.企業為食堂內部人員計提工資
借:管理費用職工福利費
貸:應付職工薪酬
二、食堂賬務處理
1.食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,收到企業撥款時:
借:貨幣資金
貸:其他應付款公司
2.食堂采購材料時:
借:原材料
貸:貨幣資金
3.月末根據盤點,算出消耗,結算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
4、收取員工自付的餐費:
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本(這里是沖減食堂支出成本,而不是做收入)
5.月末食堂根據合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報企業財務:
借:其他應付款公司
貸:食堂支出成本
注:
1.食堂的輔助賬務要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務的檢查。
2.企業所列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時,應該按照稅法規定的稅前扣除比例進行調整。
三、食堂的票據有什么要求?如何解決食堂發票問題?
根據規定,企業發生的職工福利費,應該單獨設置賬冊,進行準確核算。沒有單獨設置賬冊準確核算的,稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。逾期仍未改正的,稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定。
內部食堂雖然建立的是輔助核算賬務,但其核算仍必須符合稅法規定,所有的采購活動必須取得正規發票。否則,稅務機關在以后的稅務檢查中,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除,將對應福利費開支做所得稅應納稅調增處理。
所以,對于企業食堂采購時的發票規定,企業一定要引起重視。那么如何解決食堂發票問題?
方法1:外包飯堂,承包商開票入賬。
企業可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材,企業按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發票入賬。
方法2:選擇農產品生產企業購買食堂物品。
企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,取得發票直接入賬,這些農產品生產企業銷售自產農產品可以免稅。
方法3:選擇農產品貿易公司。
農產品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發票。
方法4::找農業個體戶。
農民以個體戶身份從事農業產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發票。
方法5::發放伙食補貼,無票也可以入賬,但會涉及到個稅。
不少財務人員反映:企業不愿外包飯堂,又覺得找發票開票太麻煩,能否企業內部解決無票的問題?企業可采用發放伙食補貼的方式:
第1步:財務人員根據每月預算餐費支出,計提員工伙食補貼至“工資薪金”。每月發放工資時包含了上述餐費補貼。同時發工資時將該款項扣除并給員工發放對應金額的飯票。
第2步:財務人員將扣除的飯補以現金形式撥付食堂。
第3步:員工持飯票與食堂結算消費;這種情況實質上是將餐費作為福利費先前移到工資計算環節,然后再硬性扣除。這樣,企業增加了一塊福利費,員工增加了一個個稅計算基數,如果加上該補貼也沒有超過3500元的話是沒有什么損失的。如果超過了就需要好好作工作了。
綜上所述,對于企業食堂采購時的發票規定,企業一定要引起重視,同時關于企業內部食堂會計分錄,西安會計培訓班就先講到這里,如果您還有任何疑問都可以咨詢我們,西安信達會計培訓學校是先本土最專業的會計培訓學校,不管你事想考證還是想學實操,信達會計都是最好的選擇,老師手把手教學,面對面授課,包教包會,東南西北九大校區,讓你隨時隨地想學就學,你還在等什么?
單位購進員工餐食材怎做賬務處理?
2019-03-171企業食堂應該設立單獨的輔助賬簿記錄和核算食堂收支.企業支付給食堂經費,以內部往來單據為附件并作憑證時:
借:其他應收款--食堂
貸:庫存現金
2、月末,食堂依據輔助賬核算的支出,開具結算單據給財務部門結算務部依據結算收據作憑證:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:其他應收款--食堂
同時企業可對上述福利費用分配到受益部門
借:管理費用/生產成本等等
貸:應付職工薪酬--職工福利費
注:部分企業為防止職工浪費,先給職工在工資中增加飯補,同時發給職工對應金額的飯票用于食堂消費.這種情況下,食堂可憑收取的飯票和其他開支結算單與企業財務部進行結算,上述會計分錄不變.
3、企業購入食堂用固定資產,屬于公司福利用設備,不能抵扣進項稅額.
借:固定資產
貸:銀行存款等等
計提折舊時:
借:管理費用--職工福利費
貸:累計折舊
4、企業為食堂內部人員計提工資
借:管理費用-職工福利費
貸:應付職工薪酬-職工福利費
繳納個人所得稅怎樣做會計分錄?
在發放工資時:
借:應付職工薪酬 (工資表中實發工資額+扣除個人所得稅額)
貸:應交稅金-應交個人所得稅 (扣除個人所得稅額)
現金(或銀行存款) (工資表中實發工資額)
上繳稅款時:
借:應交稅金-應交個人所得稅
貸:現金(或銀行存款)
以上就是堂小編為大家整理的關于單位購進員工餐食材怎做賬務處理?的全部內容了,食堂可憑收取的飯票和其他開支結算單與企業財務部進行結算,上述會計分錄不變.獲取更多財務知識,請持續關注堂網的更新.